第4章采购订单与采购合同管理.pptVIP

* 第4章 采购订单与采购合同管理 第一页，共三十七页。 采购订单与采购合同管理 采购订单和采购合同管理是采购管理中的 重要内容。一般企业在确定了需要量和供应 商之后，向供应商发出采购订单，作为日后 双方签订合同的一个依据。而采购合同是在 双方协商取得一致的基础上所签订的一种经 济合同。 4.1 采购订单管理 4.2 采购合同管理 第二页，共三十七页。 4.1 采购订单管理 一、采购订单的制定 二、 采购订单的管理 三、 采购订单的跟踪 第三页，共三十七页。 一、采购订单的制定 1、准备订单计划 2、评估订单需求 3、计算订单容量 4、制订订单计划 第四页，共三十七页。 1、准备订单计划 1）市场部门提交的要货计划(销售计划) 2）生产部门提交的生产物料需求计划 （MRP）， MRP来源主生产计划，物料清单 文件和库存文件。 3）供应商群体供应信息资料—订单环境资料 4）拟订订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等）并附有市场需求计划、生长计划和订单环境资料。 第五页，共三十七页。 2、评估订单需求 1）分析市场需求 全面考虑要货计划的全面性和严谨性 2）分析生产需求 分析不同生产时期产生不同生产需求 3）确定订单需求 分析市场需求和生长需求的结果作为订单 需求。 第六页，共三十七页。 3、计算订单容量 1）分析项目物料供应资料——所需采购物料 的供应商信息 2）计算总体订单容量——多个供应商可供给 的物料数量和可供给的到货时间。 3）计算已承接的订单量——某供应商在指定 的时间内已经签下的订单量 4）确定剩余订单容量——物料供应商群体总 体订单容量-已承接订单量 第七页，共三十七页。 4、制订订单计划 1）对比订单需求量和订单容量 如果需求小于容量，则无论需求有多大，容量总 能满足需求，企业可根据物料需求来制订订单计 划； 如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则 需要对剩余物料需求重新制订认证计划； 2）综合平衡 综合考虑各种要素，必要时调整订单计划，计算 剩余订单需求。 第八页，共三十七页。 3）确定余量认证计划 对于剩余需求，要提交认证计划制定者处 理，要确定能否按照物料需求规定的时间及 数量交货。 4）制订订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库 存量+安全库存量； 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周 期-缓冲时间。 第九页，共三十七页。 二、 采购订单的管理 1、采购订单明细管理 2、采购订单的主要内容 第十页，共三十七页。 1、采购订单的明细管理 采购订单的明细管理指通过对采购订单各 项目的管理，使企业相关部门能够明确掌握 材料订购的情况。 1）订购单内容主要侧重于交易条件、交货 日期、运输方式、单价、付款方式等 第十一页，共三十七页。 2）按用途不同分为： 第一联：供应商联，供应商交货时凭证； 第二联：回执联，由供应商签字确认后寄回 企业； 第三联：物料联，作为企业控制存量和验收 的参考； 第四联：请款联，作为结算货款的依据； 第五联：承办联，由制发订购单的单位自 存。 第十二页，共三十七页。 2、采购订单的主要内容 1）交货方式：交货时间、交货地点。 2）验收方式：检验设备、检验费用、不合格退货规定等。 3）罚则：延迟交货或品质不符扣款。 4）履约保证：按合同的百分之几。 5）品质保证：保修或包换期限。 6）仲裁或诉讼：仲裁地点或法院 7）其他 第十三页，共三十七页。 三、 采购订单的跟踪 1、合同执行前的订单跟踪 2、合同执行过程中的订单跟踪 3、合同执行后的订单跟踪 第十四页，共三十七页。 1、合同执行前的订单跟踪 订单人员应该与供应商进行充分沟通，确 认可以供应本次物料的供应。 如果供应商确实难以接受订单，那么可以 在采购环境里另外选择其他供应商。 第十五页，共三十七页。 2、合同执行过程中的订单跟踪 1）严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执 行。两种方式：①存在加工， ②库存直销。 对于②，一些存在加工过程的产品，可以向 供应商派常驻代表。 2）紧密响应生长需求形式 需求紧急或需求出现滞销，可以与供应商 沟通解决。 3）慎重处理库存控制 4）控制好物料验收环节 第十六页，共三十七页。 3、合同执行后的订单跟踪 1）按照合同支付条款对供应商进行付款 2)检验使用过程出现问题，与供应商沟通解决 第十七页，共三十七页。 4.2 采购合同管理 一、概述 二、采购合同的签订 三、 采购合同的管理 第十八页