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* * 五常法管理 第一页,共三十页。 引言:为何要推行“五常法”管理 分店物品摆放凌乱,存放不合理,经常找不到物品?标签与存放物品不一致? 员工私人物品到处有? 仓库挤压货存多且凌乱,整理起来费力,也很少进行整理? 分店物品越来越多,空间越来越少? 卫生死角多,卫生差,有些死角位置从来未清洁过,积累起来的卫生问题清洁费力? 员工效率不高,营运高峰期显得忙碌而混乱? 每月进行盘点,但对资源使用根本不清晰,也不到位? …… 请各位店长回顾自己分店有下列症状吗? 深感其扰 应用“五常法 解决问题根源; 第二页,共三十页。 “五常法”管理概述 一 “五常法”的定义及具体操作(详) 二 三 “五常法”推行步骤 (下一步讨论) 四 五 6 目 录 “五常法”实施的意义(略) “五常法”守则及下班前五常法 六 第三页,共三十页。 一 二 三 四 五 6 六 ◆定义:??包括分类和处理;经常清理物品,判断必需与非必需物品并将必需物品的数量降至最低程度,清理掉不需要或不常用的物品,舍弃破损过期不能用的物品 ◆目的:??清除零乱根源,防止误用,减少消耗降低成本,腾出“空间” ◆概要:?? 1.?全面检查,制定判别基准? 2. 清除非需要物品3.调查使用频率、决定日常用量并进行分层管理 1S-常组织 第四页,共三十页。 ◆具体操作: 1.全面检查,制定判别标准 1)对所在工作场所进行全面检查,制定需要和不需要的判别基准, 2)确定哪些需要、哪些不需要, 3)反省哪些非需要品的产生原因; 非需要品:无价值物品、报损不能使用的物品、私人物品、垃圾废弃物品、 不使用的物品 2.清除非需要品 1)清除或移除不需要的物品;淘汰无用物品; 2)按物品淘汰的准则(物品用途不明确的;物品已经变质或过期的; 物品、已经不需要使用的)进行淘汰;属于淘汰准则内列出的物品, 做好标记,由专人或专门管理小组负责集中收集及处理。 3)按处理准则(垃圾丢掉或报废处理;可维修的维修后继续使用 有利用价值的物品妥善保管;私人物品移除至指定位置)进行处理 第五页,共三十页。 判定基准参考图示 第六页,共三十页。 3.调查需要物品的使用频率、决定日常用量,并进行分层管理。 分层管理判别标准 第七页,共三十页。 ◆定义:??将要用的东西依规定 定位、定量、明确标示地摆放整齐。???? ◆目的:??整齐、有标示,不用浪费时间,寻找东西30秒找到要找的东西;节省时间空间,培养员工条理性;管理物料;?? 百态图 2S-常整顿 第八页,共三十页。 ◆具体操作: ?????? 1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)? 1)所有物品的存放位置都有标识; 2)对可供放置物品的场所和货物架进行统筹安排,划线定位,使得所有物品的 存放均能做到有“名”有“家”(“名”即物品名称,“家”即存放物品的位置) 3)其目的是为了让物品存放归类,便于管理和方便拿取。 2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法) 1)按定点定位、有名有家原则 2)将物品在规划好的地方摆放整齐,具体的放置方法有:立体放置(上下分层) 按照先进先出的原则(推荐左进右出原则); 3)建议采用平行(物品架前后或上下平行)、直角(物品架放置做到垂直)原则 放置区域不得超过划定范围,清扫用具以挂起来、即悬挂式方法放置等 第九页,共三十页。 3、标签化管理 1)所有的设施、设备均应有标签:标签的主要内容可根据具体设施的不同而有 所变化,如设施的操作方法,设施的性能(洗碗机应达到的消毒温度、冰 箱应当满足的冷藏或冷冻温度)等 2)管理责任人及其管理职责的内容必须明示。 3)通过设置标签,明确管理责任人和管理职责,以保证设施处于良好的和有秩 序的运转状态 4、标示所有的物品(目视管理重点) 1)物品放置场所的标识与物品实物相一致原则; 2)标识包括大标识与小标识,大标识设在醒目处,小标识设在物品放置 区域,醒目处标识与物品放置区域(场所)标识相一致原则; 整顿原则:三易:易取、易放、易管理; 三定:定位、定量、定容; 目视化管理(标识) 第十页,共三十页。 图例说明 前2S 第十一页,共
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