大学分散采购实施办法.docxVIP

大学分散采购实施办法 根据《XX大学采购与招投标管理办法》、《XX大学合同管理办法》、《XX大学经费支出审批规定》等相关管理规定，为进一步做好分散采购工作，规范采购事项，明确采购单位责任，结合我校实际，制定本办法。 第一条本办法所称分散采购是指5万元以下的货物、工程、服务等小额采购项目的采购。分散采购由采购项目的立项单位或业务主管单位负责组织采购。 第二条实施分散采购的目的是明确采购单位的采购权限，简化采购流程，降低采购费用，增强采购时效，提高采购工作效能。 第三条分散采购坚持“谁管理谁审核”和“谁采购谁负责”的原则，采购单位对采购需求、采购方式、采购结果、履约验收等采购事项负责。 第四条小额物资及仪器设备，包括未纳入集中采购的仪器设备、实验材料及相关低值易耗品等项目的采购，由资产与设备管理处制定相关办法，统筹管理采购工作。 第五条小额工程维修、家具、后勤保障物资等项目的采购，由后勤保障部制定相关办法，统筹管理采购工作。 第六条凡未列入第四、第五条的采购项目，由采购单位自行组织采购。 第七条采购单位根据需要成立采购工作小组，采购工作小组一般由3至5人组成；实施市场调研、考察等活动时，参与人员不得少于2人。 第八条采购单位实施分散采购，需经所在单位采购小组集体研究，并《XX大学采购与招投标管理办法》规定的采购方式进行采购。 第九条特殊情况的分散采购项目，采购单位或采购与招投标管理中心认为有必要由学校统筹采购，经分管校领导批准，由采购与招投标管理中心负责组织采购。 第十条采购单位需确认采购资金来源和采购权限，明确采购责任，避免无预算采购或越权采购现象。 第十一条1万元（含1万元）以上的分散采购项目需建立采购台帐和采购档案，长期保存，并接受采购与招投标管理中心的监督指导。 第十二条分散采购项目应以采购清单、采购合同（采购协议）等方式明确采购内容，并作为财务结算的凭据。 （1）1万元（含1万元）以上的采购项目，需签订采购合同（采购协议），明确采购单位与供应商的权利和义务； （2）1万元以下的采购项目，以采购清单或者大学仪器设备竞价网生成的“采购确认单”等方式明确采购内容的，不需要另行签订采购合同（采购协议）； （3）1万元以下工程类、服务类项目，需要保障后期服务质量和服务期限等要素的，应签订采购合同（采购协议）。 第十三条凡签订采购合同（采购协议）的分散采购项目需形成分散采购记录，由采购单位填写《XX大学分散采购登记表》，并作为采购与招投标管理中心合同审核的依据。 第十四条本办法由采购与招投标管理中心负责解释，自印发之日起执行。