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华为公司财务共享制度的应用研究
摘要
时代在进步,各个行业领域都在发展。随着我国企业的规模的扩大,企业管理也是越来越重要的一个问题,原有的传统的,分散式的管理模式已经跟不上我国企业发展的需求了。在这个大数据时代,信息技术的进步,财务共享给企业带来了“工业化”的改革。财务共享作为一种高端流程化的作业系统,不仅给企业带来了降低成,提高核算效率等优势,同时流程化的作业也为企业做出决策,以及企业的发展改革带来了好处。但是我们不能只从表面看到优势,也要看清楚这个共享模式带来的挑战。
通过建立共享服务中心来运营的企业,需要进一步建立一套完整的运行体系。本文将以华为公司的财务共享服务中心的运行案例进行研究,了解华为公司在企业管理上的操作流程,财务的共享模式带来的好处和挑战,针对其公司内部产生的一些问题进行研究。并对其财务共享模式的流程进行学习,引出财务共享模式发展的意义以及发展的前景。
关键词:财务共享中心 财务共享制度 华为公司
引言
1.1研究目的
华为公司在成立的初期,使用的也是传统的财务模式,基于手工记账,很多的财务人员和业务人员,但是并没有给集团在财务方面带来好的变化,财务人员没有严格的管理,财务信息管理的落后,财务数据的凌乱、没有及时性、系统过于封闭,业务人员和财务人员没有有效的对接等等问题,都给华为集团的发展带来了阻碍,已经严重影响了华为公司以客户为核心的战略,影响到了企业的发展与决策。所以,华为决定从共享模式改革入手。华为通过在信息系统上建立共享服务组织,进一步对流程进行优化和控制,帮助企业财务管理进行转型。但是在华为集团转型的过程中,也出现了一些问题,使华为公司财务管理受到了一些影响。在于对华为公司财务共享制度的应用情况进行研究,根本有效的发现实施过程中的问题,为其他的企业的发展创新带来借鉴的目的,使国内的财务共享服务的研究更加有实践意义。
1.2研究意义
财务共享的有关理论已经被专家学者完善了很多,1981年,全球首家财务共享服务中心在美国福特公司成立, 福特公司建立和实施财务共享模式取得了显著的成就,使得一部分国内大中型企业和跨国集团都相继引入了财务共享的理念,希望通过一个完整的体系高效的进行财务管理活动。企业财务管理的目的在于对企业财务相关的事项进行管理筹划和流程的监督与控制,最终使企业达到增值。在经济全球化高速发展时代,企业规划布局扩张速度越来越快,企业采用什么样的模式对其下属以及各单位开展高效准确的管理模式已经变成了不可避免的一大挑战。研究财务共享模式的变革不仅能够分析出财务共享模式这一财务管理方式随着企业发展所带来的影响和深刻意义,而且对于财务共享这一观念的研究还可以带来实际应用提供可靠的依据。不仅在大型企业财务共享中心的研究中得到了充分的验证,也给中小型企业创新财务管理模式带来一定的启示。
企业在拓展发展规模的过程中,财务共享模式的应用对其日常经营活动带来了诸
多方面的显著影响。财务共享中心的实施可以让公司在加速扩张中仍然能够提高效率,减少成本的支出,提升财务数据的准确及时性,最终帮助公司实现战略目标。本文通过对华为公司应用财务共享服务模式分析,寻找存在的问题,提出切实可行的解决对策。进一步突出财务共享模式在企业财务管理中的优势。
2文献综述
宗文娟,王伯伦(2020)通过组织环境设计,可以明确财务共享中心与企业其他部门及财务共享中心内部的权责关系,推动企业高效协调运行和整体目标实现。华为对于财经管理的定位十分明确,即有效执行核心财务活动, 积极协同业务共同管理经营绩效及风险,通过公允、准确的财务信息支撑业务持续提高经营绩效,在扩张与控制中实现平衡。[1]
刘超(2016)财务共享服务中心既是企业做大做强的自身需求,也是与企业管理提升活动、风险内控体系建设的要求相契合,是企业补齐管理短板、加快转型升级、实现健康持续发展的必由之路。通过财务共享中私的建立, 一方面可集中处理记账、支付、报表等基础性工作,减少基层财务人员的数量,节约成本;另一方面可以加强各业务部门管控能力,降低企业经营风险。[2]
燕纪华(2018)在其论文中谈到:“财务共享服务模式是以互联网IT技术为主要的依附载体,通过以标准化和流程化作为财务业务处理的基本准则,将财务作业进行集中化处理,以降低公司运营成本、加强风险管控、提高客户满意度和增加企业价值为主要目标的新兴财务管理模式”。[3]
盛兆美,姚树俊,和征(2019)建立了“财务共享——财务流程再造——企业绩效”的理论模型,对实行了财务共享的56家企业运营数据进行了实证检验,得出“财务共享集成性和及时性与企业绩效之间均呈现显著的正相关关系,业务流程再造在财务共享与企业绩效的关系中存在完全中介效应,技术流程再造在财务共享与企业绩效的关系中存在部分中介效应”的结论
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