领导出席会议的情况说明.docx

PAGE PAGE 1 领导出席会议的情况说明 1. 会议出席状况怎样写 会议记录是有关会议状况的笔录。  一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议状况，以作为整理睬议文件、总结阅历、讨论工作等存查备考的一种历史材料。  比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。 会议记录的要求： 一、精确?????写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。  二、具体登记会议掌管人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或迟到人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只需记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。  假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。  会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中缀以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只需记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与次要现实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。  某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，需要登记全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。  四、记录会议的结果，如会议的打算、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于现实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。  会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。 2. 会议出席状况怎样写 会议记录是有关会议状况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议状况，以作为整理睬议文件、总结阅历、讨论工作等存查备考的一种历史材料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。  会议记录的要求：  一、精确?????写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。  二、具体登记会议掌管人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或迟到人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只需记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中缀以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只需记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与次要现实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，需要登记全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。  四、记录会议的结果，如会议的打算、决议或表决等状况。  会议记录要求忠于现实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意 3. 会议状况通报怎样写 会议状况汇报次要是全面精确传达会议精神，把涉及本单位要做的事讲清晰，还可提出本人的贯彻落实看法。一般如下：  标题为“关于****会议的状况汇报”  第一段描述会议简况，大致为“**年**月**日，***召开了***会议，***掌管，***出席，***等单位担任同志参与了会议。根据领导要求，我单位***同志（你本人）参与了会议。会上，****（简要描述会议议程，如：听取了***关于***的状况汇报，与会人员就***进行了争论，对***工作进行了部署，最终***作了重要讲话，就****提出了详细要求）。  其次段重点写会议精神（实际上就是领导讲话精神，如有几个领导先后讲过话，次要写最大的领导也就是最终讲话领导的话）。大致这样写：“***（最大的领导）在讲话中要求：一是***；二是***；三是***。会上，****（其他领导）也分别作了讲话，要求***（概括几句即可）”。  此段描述后，如有会议特殊要求本单位要做什么而且内容非常详细又许多的时候，可特地写一段“会议要求****（本单位名称）要抓紧做好以下详细工作：****”。一般如会议只是普遍部署工作，此段可不写（有关要求已在上面的领导讲话中了）。  最终，如你有点想法或