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高速公路监控指挥中心办公室人员岗位工作职责
高速公路监控指挥中心办公室人员岗位职责
一、认真贯彻执行上级有关方针政策及有关规章制度,及时向上级领导请示、汇报工作情况,向下级传达会议精神、最新文件,协助中心主任做好日常管理工作。
二、负责组织筹备会议,迎接各级检查,搞好礼仪接待。管理好印章的使用,做好上级来文及其它单位公函、请示、报告等文件的登记、收发、催办、归档工作。
三、负责管理电话、或电子邮件的拨打、记录、表达工作,对举报、咨询电话和信函必须深入细致调查介绍,经呈报领导后妥善解决。
四、定期召开中心例会,及时传达上级部门下达的各项工作要求、最新指示等,设定工作目标和计划,安排布置实施并督办工作进度,及时沟通、协调各部门之间的工作关系。
五、负责管理安全生产管理工作,定期非政府检查,及时确定安全隐患,强化对监控工作的监督,突遇通信故障或监控人员不足时,顺从值守主任精心安排,暂时编为监控岗位上岗,严格遵守监控工作规定。
六、安排好值班并负责全体职工的考勤工作及监控岗位、维护岗位一线人员的绩效考核工作,做到公正、客观,及时将考核成绩上报管理处并进行公布。
七、加快高速文化建设,加强党、团、妇、工等组织机构的建设,积极组织职工开展理论学习、业务培训、劳动竞赛和文体活动,做好青年文明号、巾帼文明岗位、工作先锋号等重要活动的创建工作并制作统一档案。
八、强化信息宣传,及时掌控各项工作动态并按规定呈报,为领导决策提供更多依据,按时顺利完成管理处下发的信息宣传任务。
九、负责各种工作记录、办公用品的采购、发放工作,承办报刊、杂志、信件的征订和分发,定期办理更换服装手续,做好后勤保障。负责固定资产和低值易耗品的管理,定期与财务进行检查、核对。
十、顺利完成上级信访部门的其他工作。
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