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2022年会议服务合同书 接待单位： （乙方） 根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待 协议 》 、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。 第一条：接待服务的范围： 1 ．会议名称：会议时间： 天；人数： 人 2 ．住宿费：元 单人间 间，单价： 元； 标准间 间， 单价： 元； 三人间 间，单价： 元； 套间 间，单价： 元； 3 ．伙食费：元，人均每人每天 元： 4 ．会议室租用费：元 （大会议室：个 天；小会议室 个 x 天） 5 ．交通费：元 6 ．其他 （明细）元 合计： 元 第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。 第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心； 第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉； 第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理； 第六条按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费； 第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政 府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理；也可向自治区政府采购监督管 理部门投诉。 第八条 附则 1 ．本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。 2 ．本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心（由会议接待单位报送） 各执一份，具同等效力。 第 1 页 共 10 页 会议主办单位： 会议定点接待单位：地 址： 地 点：授权代表（签字） 授权代表（签字） :电 话： 电 话： 年 月 日 年 月 日 酒店会议服务合同 乙方（承租方） 经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议： 一、租用地点 甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行 会议。 二、使用期限 20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。 三、使用费用 a ）场地费用： 元整（￥ 元）； b ）场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板； c ）支付方式：口现金 口刷卡 四、费用须知 a ）乙方须在签订本协议的同时支付场地费用； b ）如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用； c ）其他费用： 1. 桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）； 2. 椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）；3. 横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）； 4. 座位牌（水牌）2元/个 5. 笔：2元/支； 6. 草 第 2 页 共 10 页 稿纸：8元/本； 7. 饮用水：5元/支；8. 养生茶：50元/壶（含杯子）； 9. 商务药膳餐：68元/ 份； 10.药膳餐：1500元/围（10人座）； 11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张； 12.茶果糕点： 200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台300 0元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。 五、 乙方责任 a ）乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公； b ）保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能 在使用场地内搭设座架； c ）乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用； d ）请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并 做报警处理。 六、 甲方责任 a ）甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备 供乙方使用 b ） 当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训； c ）乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。 七、违约责任 a ） 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金 2000元； b ）乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿