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PAGE PAGE 1 项目材料管理制度 项目材料管理制度  项目材料管理制度次要包含：材料选购、材料进场、材料保管使用。以下是针对上述三点的流程与具体做法。  一、材料选购  1.1劳务分包范围外的零星材料选购（本项目次要用于前期临设与合同以外新增工程）  适用范围：依据材料选购申请方案，总金额估算在5万以下的材料，均接受以下方式；  选购流程：材料购买申请单~材料询价单~二次询价~材料购买确认单   申请人：现场使用材料由栋号长依据现场施工需要填写需购买材料，材料名称、规格型号均需按实际要求填写，使用部位及进场时间在备注栏中填写；  施工管理部：施工管理部对申请单中材料名称、规格型号进行复核；  材料部：材料部依据申请单核对仓库存货，确认能否需要选购；对需定加工产品准时进行市场摸底；  成本核算部：依据现场施工需要核对购买数量；  项目指挥部：依据上述意见确认购买申请单；  备注：上述相关人员在填写或审批材料购买申请单时留意劳务合同条款对工程材料划分   材料部依据最终审批的材料购买申请单针对市场进行询价取样，厂商名称、联系方式必需照实填写；  （3）二次询价  成本部定期对市场进行调研，准时把握当地市场动态，建立材料供应商体制（详见下表）  南通南建工程建设有限公司项目管理表格  材料供应商汇总表       成本核算部针对询价单有疑议部分进行二次询价，确保做到价格最合理化。（3）材料购买确认单   确认单通过流程审批后材料部方可选购；  1.2材料投标洽谈  适用范围：依据材料选购申请方案，总金额估算在5万以上（含5万元）的材料，均接受招投标约谈程序；  （1）投标程序  成本部依据审批的投标方案和入围供应商意见、物资方案和质量技术要求编制投标文件，投标文件依据不同的物资或选购金额可以实行投标邀请函和规范的投标文件等方式。投标文件内容包括：投标程序、技术标、商务标、合同文本四部分，投标文件必需经过项目指挥部及公司评审通过后方可发出；  投标文件包括：工程基本情况（名称、地点、规模）、投标范围、联系人、联系电话、投标截止时间、投标地点、评标方法、开标时间、样品要求和各投标单位的各项资质文件；  技术标需明确物资的质量要求、技术标准和配置要求；  商务标需明确物资的数量、价格、付款方式、交货期、售后服务和其它优待条件；  开标前，有必要调查的投标物资需进行现场调查；次要调查内容：包含但不限于企业资质、市场信誉、资金力量、财务情况、企业管理体系、供应链管理、生产规模、供应工期和质量保证体系、供应货源组织及服务、产质量量、获奖情况、以及调查在建工程项目的供应情况（详见项目调查表）；  开标，评标小组由各部门担任人组成，也可以邀请技术专家参与，指点技术标的评审工作；  （2）商务洽谈  开标后必需组织商务洽谈，技术部与施工部一并会同成本部参与洽谈，严禁个人进行商务洽谈。洽谈对象次要为第一中标人、其次中标人、第三中标人，洽谈次数不得少于三轮，同时严禁只针对一家供方进行商务洽谈（政府垄断、战略供应商等特殊类供货方除外），必需与三家单位开展商务洽谈，以达到有效降低成本的目的；  （3）定标评审  商务洽谈结束后，成本部汇总洽谈结果报项目指挥部及公司审批并确定中标单位；  询标记录  询标单位和人员：  被询标单位和人员：  询标时间：  询标地点：造价部办公室；  记录人：  询标次要事项记录：  以上记录事项经投标人（投标托付人）确认失实！如其中标，本询标记录作为双方签定合同的附件。  参与人员签字：  投标人：投标人：  1.3战略供应商  适用范围：大型机械，选购频繁的工程主材、单件金额较大且经常选购的材料；  （1）战略供应商的选择：（1）战略供应商准绳上统一从公司长期合作供应商中甄选优秀的  资源；  （2）通过市场调研，选择产质量量有保证、运营有实力、诚信度  强的供应商；  （3）施工项目所在地信誉高、各方面关系到位、能够对项目推动  有实质性作用的龙头企业；  （2）战略供应商的调查内容：（1）产品所用的原材料及供应来源；材料供应渠道能否畅通；  原材料的质量能否稳定；原材料发生供应困难时其应变力量的  凹