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PAGE PAGE 1 项目档案归集情况说明 1. 档案室如何编写档案立卷说明 依据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规章指南》及等有关规定和要求，结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。  一、领导班子及内设机构人员状况1、行政领导2、内设机构及人员二、次要工作状况（职责）三、案卷整理状况立卷的准绳：依据文件材料的构成规律和特点，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。立卷的方法：依据上述准绳，分别实行不同的方法进行立卷。  1、文书档案：按年度——保管期限立卷2、会计档案：按年度——保管期限——问题（类别）立卷。3、科技档案：按性质——工程项目——保管期限立卷。  4、声像档案：按问题立卷。5、实物档案：按类别立卷。  如：本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法，次要分为综合、政工、业务类、其它，按期限分永久、30年、10年三类。四、归档范围1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。  2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。五、案卷数量本年度构成文书档案 盒 件，其中永久 盒 件，定期30年 盒 件，定期10年 盒 件。  六、立卷人和立卷时间立卷人：立卷时间：。 2. 机关文书档案“归档说明”如何写 机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。  建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。  详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。 3. 一套完整的施工项目档案材料以及建设项目档案材料的次要内容有哪些 一、工程立项文件与管理文件1、项目备案通知书2、可行性讨论报告及审批看法3、选址看法书4、建设用地规划许可证5、建设工程规划许可证6、国有土地使用证（复印件）7、建设工程施工许可证8、建设工程质量监督登记表二、设计基础材料及设计文件1、工程地质勘察报告2、水文、气象、地震等设计基础材料3、勘察单位工程质量检查报告（建设表3）4、设计方案批复5、初步设计审查会议纪要6、建筑工程消防设计审核看法书7、规划验线记录8、设计单位工程质量检查报告（建设表4）9、环境影响批复10、施工图设计文件审查合格书及备案书三、建筑审查施工图四、结构审查施工图五、给排水专业审查施工图六、暖通专业审查施工图七、电气专业审查施工图八、室外工程审查施工图九、设计计算书十、招投标文件及合同十一、监理文件1、监理资质、规划、细则、三控材料2、监理睬议纪要、监理通知及回复3、监理分包资质、供货资质4、监理工作总结、月报、竣工评估报告十二、施工技术管理文件1、开工报告、施工组织设计2、施工方案3、技术交底4、施工日志十三、质量掌握文件及竣工图1、桩基材料（开工报告、方案、材料合格证、检测报告、分部、分项、桩基竣工图等）2、钢结构施工方案、材质材料、检验报告（开工报告、材料汇总表、质量证明文件、检测报告等）3、钢结构隐藏工程、检验批、分项、分部4、土建原材料通用文件（钢筋材料汇总表、质量证明书、检验报告、质量备案凭证等）5、土建定位测量、基槽验收、试验记录6、土建隐藏工程检查记录7、土建钢筋隐藏工程检查记录8、土建施工记录9、土建津资统表（施工现场质量管理检查记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量掌握材料核查记录、单位（子单位）工程平安和功能检查材料核查及次要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、分部（子分部）、分项工程质量验收记录）10、土建检验批质量验收记录11、土建平安功能记录12、幕墙工程质量掌握文件（企业资质、施组、试验记录、隐藏工程、分部分项、检验批等）13、幕墙工程原材料文件（幕墙材料质量证明文件等）14、给排水工程原材料文件15、给排水工程质量掌握文件16、建筑电气工程原材料文件17、建筑电气工程质量掌握文件18、通风与空调工程原材料文件19、通风与空调工程质量掌握文件20、建筑节能工程质量掌