商务礼仪需要注意事项课件.pptxVIP

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商务礼仪 ----有“礼”走遍天下 Thursday, July 28, 2022 Content 1、商务礼仪的重要性 2、重要场合着装礼仪 3、客户接待礼仪 5、聚餐礼仪 4、会议礼仪 6、拜访客户礼仪 商务礼仪的重要性 1 掌握商务礼仪的重要性 提高我们商务人员的个人素质。   有助于建立良好的人际沟通。 维护个人及企业形象。 建立彼此尊重与信赖的合作关系 良好的第一印象为下一步的深入接触打好基础 2 重要场合如何着装 5 个人职业形象 外表/形象: 仪态,表情,视线,衣服色彩,姿势,态度。 声音:音调,语气,用词,说话速度,音量。 仪容整洁,着装得体,举止端庄,大方,言谈温雅。 男士着装要点 男士发不过耳。 穿衣:夏天穿衬衣,冬天穿西装。 “三色原则” 身上的颜色不宜超过三种,包括西装,衬衫,领带,鞋袜在内。 最佳搭配: 深色西装,白色衬衫,黑色鞋袜。 Copyright by IPA international authentication association 男士着装要点 西服的扣法: 单排扣----适合较苗条者。 双粒扣---扣上面一粒 三粒扣---扣上面两粒或中间一粒。 多粒扣----扣上面三粒,或中间一粒 双排扣----一般全扣上。 女士着装要点 女生注意头发的整齐,清洁。 职业套装为佳 面部:淡妆,保持清新自然。 装饰:符合身份,同质同色,以少为宜,不超过2件。 Copyright by IPA international authentication association 女士着装要点 正式高级场合不光腿,穿贴近肉色的袜子,不穿镂花的丝袜。 鞋袜配套,袜子长度合适,避免出现三截腿。 鞋子: 不穿过高,过细鞋跟,穿正装凉鞋。 着装礼仪 商务人员穿着打扮应符合职业特征及行业规范。 着装原则: TPO: Time/Place/Object Time:着装应考虑时代,四季,天气。 Place: 着装应与场所,地点,环境相适应。 Object: 着装考虑此行的目的。 “忌”-------过分鲜艳,杂乱,暴露,紧身。 客户接待礼仪 3 接待前的准备工作 1,了解该公司的业务范围,基本信息. 2, 访问的目的,与本公司将会发生哪些合作。 3,访问人员的到达时间,人数等基本情况。 4,本公司应该安排的接待及知悉人员的准备工作。 到达接待地点 提前到达约定好的地点,恭候客人的到来。 见到客户后: 1, 行握手礼,亲切问候。 2, 自我介绍,并赠予名片。(先长辈/上级/尊者,双手递/接名片)。名片接过后看一下再放起来。 3,提前安排好交通及食宿等。 4,介绍此次访问的顺序或其他活动安排。 乘车礼仪 车内位置应该怎么坐? 乘车礼仪 计程车 私家车 乘车礼仪 1,先为客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒客人小心,等其坐好后再关门。 2,抵达目的地后,先下车,为客户打开车门,并以手挡住车门上框,协助客人下车。 驱车赶往公司的途中 可以先跟客户聊天,联络下感情,话题可以很宽泛,一般可以问下列问题来打开对方的话匣子,拉近距离。 1,来这个城市多久了,对这个城市的印象。 2,对方国家的天气如何,喜欢哪个地方的天气。 3,经常去哪里度假或者最近有去哪里旅游,感觉如何。 4,本次车程需要多久,目的地是哪里,客户去过没有。 开场白,您来自哪个国家?哪个城市,来深圳多久了?来过石岩吗? 20 拉近距离 客户来访会议礼仪 4 会议室准备 预约好会议室: 1号会议室,展览室,小会议室 会场布置: 桌,椅,空调,灯光,投影,电脑,插座 名片,样品,画册,演示机,茶水,果盘,计算器,笔,纸。 客户到了公司后 现场的礼貌接待: 微笑欢迎客户并礼貌问候。 带领客户进公司时要配合客户步调,在客户左前侧作引导。边走边向客户介绍环境。 在转弯或者上楼梯时,要先有所动作,让对方明白往何处。 如果要带客户见总经理,应先敲门,得到允诺后再开门引导客户进入。 怎样安排客户会议中的座位 怎样安排客户会议中的座位 第一种: 自由式 随便坐,一般适用于熟人。 第二种: 相对式 客人和主人面对面坐。如果桌子是横放,则面对房间正门为上座。背面位置则为下座。如果桌子是竖放,以进门方向为准,右侧为上。 第三种: 并列式 : 宾主并排坐。并排坐,右为上,另外居中为上。 招呼客户 饮料,水果,点心 饮料的讲究: 1,品种: 最好有冷/热, 茶/咖啡/矿泉水几个品种供客户选择。 2, 杯子,一次性杯子洗干净。 3,上饮料的顺序: 先宾后主,先女后男。 注意:茶水不要太满,七分满为宜,将茶杯放在安全的地方,杯耳朝着客户。   谈判忌: 身

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