水利工程档案管理南水北调.pptVIP

;第一部分 国家关于加强工程档案 工作的历史回顾第二部分 工程档案管理基础知识 ;;一、1980年底，当时的国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局，联合印发了《科学技术档案工作条例》(国档字474号); 二、1982年2月，颁布了“关于编制基本建设项目工程竣工图的几项暂行规定”（[82]建发施字50号）。《规定》明确了以下几点：;; ; 四、1988年3月, 国家档案局、国家计委联合印发了“基本建设项目档案资料管理暂行规定”(国档发[1988]4号）;五、1990年9月，国家计委印发《建设项目（工程）竣工验收办法》（计建设[1990]1215号）;六、1997年8月，国家档案局、国家计委联合发布，《国家重点建设项目档案管理登记办法》（国档发[1997]15号）;七、1999年2月，国务院办公厅印发《关于加强基础设施工程质量管理的通知》（国办发[1999]16号）;十、2002年国家档案局发布《国家重大建设项目文件归大档要求与整理规范》（DA/T 28-2002）;十一、2006年7月，国家档案局和国家发展改革委联合印发《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）;第二部分;主要依据：科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T 11822—2000) 该标准是2000年12月对1989年10月颁布标准的修订,2001年5月1日开始实施 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）;一、名词解释;（一）科学技术文件材料 　记录和反映生产、科研、基建、设备及其活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。;(三)建设项目;（五）单位工程;（八）项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。;（十）水利工程建设项目档案;（十一）项目法人;二、基本技能与具体要求;（一）组织案卷;　方法：项目文件材料可按其结构或阶段组卷；直接针对具体项目的管理性文件材料可放入其针对的项目里组卷；引进项目中的成???科技文件材料可不拆散组卷；底图以张为单位单独保存和管理；产品更新换代或零部件更换，应保留新形成的文件材料并单独组卷，排列在原产品案卷后；设备维修形成的文件材料与外购设备的随机文件材料可单独组卷。; 施工文件按单项(单位)工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图可结合单位工程特点组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件结合单位工程按文种组卷；原材料实验按单项(单位)工程组卷。;（二）案卷与卷内文件材料的排列原则1;（二）案卷与卷内文件材料的排列原则2;（三）卷内文件页号的编写方法;（四）卷内文件目录的编制;案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件内容。 立卷单位：应是文件组卷部门或项目负责部门。 起止日期：应是卷内文件形成的最早和最晚日期。 密级：按规定应填写卷内文件原标注的最高密级。 档号：依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。 案卷脊背:应填写保管期限、档号和案卷名或关键词。 注：案卷封面及脊背的档号，可暂用铅笔填写，待 移交后由接收单位统一正式填写。;内容： 1、应标明卷内文件的件数、页数； 2、不同载体的数量（如：文字材料20件，80页， 照片5张，附图3张。）； 3、组卷情况（如：立卷人、检查人、立卷时间）。 备考表排列在卷内文件之后。 （七）案卷装订要求 文字材料应装订；图纸可不装订。 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号、装订形式。;（八）竣工图的更改方法;（九）竣工图确认章的正确使用;（十）工程变更通知单的整理方法;（十一）单位工程的划分原则（SP18）;（十二）分部工程与单元工程划分的原则;（十三）分部工程与单元工程的划分原则;三、基本知识问答;（一）项目法人对工程档案工作应负何责任？; 2001年在水利部《印发关于贯彻落实加强公益性水利工程建设管理若干意见的事实意见的通知》（水建管[2001]74号）中，进一步明确项目法人对工程档案工作的责任，并将其纳入了对其的考核内容之中。 （SP5） 在《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中，国家档案局还明确全部项目档案的汇总整理或组织应由建设单位（项目法人）负责。具体工作包括：设计、制定统一的项目档案分类编号体系，并组织实施；对全部档案进行清点、编目，并编