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小规模工程采购员岗位职责 一、目的： 通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、交期确保满足公司运营的需求。并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 二、工作细责及流程： 1．生产性物料订购 a.采购员根据业务部门的《物料申请单》，按公司商品原样样品为物料标准进行采购。 b.无样品时及时了解该物料的参数、规格要求，有无替代物料。对于不能了解替代品要求的及时与工程师及相关技术人员沟通确认进行采购。 c.审核业务部门《物料申请单》是否包括：订单单号、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。 2. 询价、比价、议价、作业 a.本公司所有物料采购必须向以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。并提供10家以上供就商进行询价，议价并做好《报价对比表》并将《报价对比表》上交公司经理确认供应商。《报价对比表》中需须明确交货周期、付款方式、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。 3. 采购物料原则： a .依据《物料申请单》，《报价对比表》选择供应商后跟据仓管员提出物料需求。制定《采购费用申请表》交由上司审核确认后进行正式采购。 b .采购所有物料，必须提前要求供应商提供样品并附带《样品承诺书》。另将样品交接给工程师在规定时间内测试并在《样品承诺书》上签字确认。 4. 验收及入库: a．采购物资到厂后，供应商将《送货单》交仓管员，由仓管员引导供方将物资存放在待检区。 b. 协助仓管员进行来料清点。如需付现金，需核对来料合格正确后给予付款。 c．品质不符合规定标准，采用拒收形式并上报公司领导。通过领导同意后才能对商品进行签收。 5． 日常工作表格提交: a. 每月完成《供应商对帐单资料》，进行分类或分厂家记录等。 b.下班前发送《现金付款明细表》给上司。 c.下班前发送《物料跟进表》给上司。 d.每天寻找公司需求物料2个以上样品和《样品承诺书》 e. 《采购费用申请表》及时审核采购商品。 f . 记录所有采购订单资料。pcb板、外壳、电池、太阳能板、电子、包装包材、辅料等 6. 及时配合完成公司领导交办其它各项工作。