秘书四级基础知识第章文书基础.pptVIP

主体 附注：是用来注明文件的阅读、传达范围和行文的事项。 如有附注，用3号仿宋体，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标注，一般是对公文的发放对象注意事项加以说明，“（如件传达群众）“ 不要把附注理解为是对公文内容的解释或注释。 “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 第三十页，共六十五页。 主体 公文生效标识——印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。 第三十一页，共六十五页