员工借款管理规定(思达公司).docxVIP

北京鼬思达戳文件 联合动力思财［2014) 号 员工借款管理规定 一、 目的 为加强员工借款管理，规范员工借款行为，提高资金使用效率， 特制订本规定。 二、适用范围 本规定适用于思达公司全体员工。. 三、职责分工 .部门负责人：对借款用途、金额、时间等进行审核，保证借支行 为真实、合理、必要。 .公司分管领导：对借款金额的适当性及借款风险进行把控，保证 借款的可回收性。 .财务会计：负责审核借款是否超限额、是否符合现金借支条件。 .财务负责人：对借款金额的适当性、借款周期的合理性以及资金 支付形式进行复核，保证资金合理、合规使用。 .总会计师：根据财经法规要求、公司管理规定，审批借款事项。 .总经理：根据公司管理规定，审批借款事项。 四、员工借款用途 .工程备用金借款。 .个人因公出差期间差旅费及零星开支。 .其他因公发生的零星开支。 .除上述用途借款可支付给个人外，其他支付一律对公转帐。 五、员工借款额度 .员工借款额度是指员工累计欠款的最高上限。 .工程备用金借款额度 工程服务部依据每年度工程具体进行状况，核定各工程的备用 金额度，报公司领导审核批准后，交财务产权部备案。 .员工借款额度 单位：元 岗位类别 销售部门 其他部门 公司领导班子成员 50, 000 50, 000 总助、总工级别 50, 000 50, 000 部门经理 50, 000 50, 000 其他员工 30, 000 20, 000 .单次借款限额 (1)因公出差人员借款限额，按预计出差天数及标准借款。 (2)其他借款应根据实际情况填写借款金额，不得多借。 （3）单次借款限额不得超过借款额度。 六、员工借款审批流程 借款申请人一二级部门经理一部门经理一公司分管领导一财务负 责人 .其他借款 借款申请人一部门经理一公司分管领导一财务负责人一总会计 师一总经理 七、员工借款报销及还款规定 .工程备用金借款：年初依据公司核定的工程备用金额度，提交借 款流程，年末必须在公司要求的清欠期限前，无条件及时办理还 款手续。 .其他借款：借款人须在两个月内办理完毕报销还款手续，指从借 款日（公司实际支付日）起至财务部会计审核完毕，未使用余款 交还财务部，此次借款清零。 .因长期出差造成出差借款未在两个月内完成报销还款的，须在返 回后（以返程车票为准）半个月内办理完毕报销还款手续，未使 用余款交还财务部，此次差旅借款清零。 .报销单缺乏冲抵当次借款的，经办人要补交现金。 . 一事一借，前款不清，后款不借，不得自行改变借款用途。假设有 特殊情况，需经公司总经理批准。 .每年12月31日前，所有借款必须结清。 六、员工借款管理规定 .试用期员工及借调员工原那么上不可进行借款，因岗位特点需借款 的，由部门负责人评估风险，并对借款的平安性负责。 .所有采购类付款及合同付款不得借款支付，须按规定付款流程进 行对公支付。 .借款按事项单人单笔申请，须由本人填写借款申请单，不可由他 人代借，申请人对借款的使用、归还承当全部责任。 .出差人员凭审批后的《出差申请表》及《借款申请单》办理借款, 出差借款应在出差前领款，过期无效。 .借款应专款专用，严禁公款私用、挪用，实际业务未使用或暂不 需用的借款，需如数归还。 .员工转岗、调离时不可直接将借款转移到他人名下，须分别进行 还款和借款手续。 七、罚那么 .自借款之日起超过两个月未清帐的员工借款，没有书面说明原因 并经总经理签字批准的，从该借款人薪金中扣回。财务产权部根 据月末账面余额进行统计，于次月10日前将扣款明细提交人力资 源部，直至全部归还完毕。 .涉及借款人调动（含部门调动、任命、离职、辞退、退休开除等） 时，必须先将借款全部还清，未经财务部签字证明该调动人员已 还完借款的，人力资源部不能为其办理调入、调出或其他手续。 否那么出现损失由相关人员承当责任。 八、其他 1,本规定由财务产权部负责解释。 2,本规定自发布之日起实行，罚那么中第一条扣款从2015年1月1日 起正式执行。 二零一四年十二月三H一日