供货组织方案(招投标专用).docxVIP

供货组织方案 1、设备、材料釆购程序 为履行上述要点，本工程设备、材料工作执行以下程序（见下图）：  1.1、 釆购机构的设置 为了更好的为本项目物资采购服务，我集团公司为本项目在公司的采购部和 项目部挑选精兵强将成立材料釆购供应部门，负责本工程设备、材料的釆购供应 工作。设备、材料采购供应部门应根据工程的特点和需要，配备一批精干、具有 类似工程专业知识、专业性强、效率高的采购人员，以确保本工程采购计划的顺 利实施。 采购机构设置及责任划分如下： 1.1.1、 本项目釆购组组长 1、 主持采购组全面工作； 2、 负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资釆购相关制度并监 督执行； 3、 负责本项目采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作： 4、 负责物资采购供应商管理； 5、 负责物资采购、验收、仓储、发放等管理； 6、 负责物资合同管理； 7、 负责物资釆购信息系统的应用及管理； 1.2.本项日采购组副组长 1、 协助主组长责部门日常管理各项工作； 2、 贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资釆购战略，制定部门 管理制度与工作流程； 3、 参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督釆购合同的执行情况； 4、 负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工 作； 5、 组织对釆购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作， 并预测价格变化趋势； 6、 主持釆购招标、合同评审工作，监督釆购合同执行情况，建立合同台账； 7、 负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作： 8、 负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。 3、综合管理员 1、 协助组长、副组长开展部门日常管理各项工作； 2、 负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作： 3、 负责部门对外联络及上行文件报送工作； 4、 负责部门会务、活动组织及综合事务处理； 5、 负责部门培训、学习及绩效考核； 6、 负责部门重点工作督察督办； 7、 负责部门办公、环境卫生； 1.1.4、 系统管理员 1、 负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作； 2、 负责公司物资编码工作： 3、 负责系统数据的备份工作； 4、 负责部门信息管理各项工作； 5、 协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转； 1.1.5、 稽核员 1、 负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作： 2、 负责发票及各类凭证的收发、传递、审査、验证，按时完成帐务结算、 报表上报工作； 3、 负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。 4、 对各类帐务进行汇总、装订、存档； 计划管理 1、 汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度釆购计 划； 2、 平衡釆购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补 充库存，使库存维持合理的结构及数量水平； 3、 对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购 计划的执行情况及存在的问题； 4、 深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道； 6、供应商管理员 1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与 评估，形成评估报告； 2、 负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组 织供应商考评与分级管理； 3、 加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题， 不断提高采购质量； 4、 向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持； 1.1.7、合同管理员 1、 协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制； 2、 组织制定部门釆购合同管理、归档等相关管理制度； 3、 建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范本； 4、 负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工 作； 1.1.8^质量检验员 1、 负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施； 2、 按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对釆购物资进行质量检验； 3、 按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用； 4、 识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单； 5、 定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门领导； 6、 协助供应商评估工作，对供应商提岀质量改进建议； 7、 建立完善釆购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订； 8、 维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案； 1.1.9、库房管理员 1、 严格执行《物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安 全管理等各种规章制度； 2、 负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作； 3、 对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号 分别存储，做到帐、卡、