路桥企业资产设备管理办法.docxVIP

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资产设备管理办法 为规范公司设备管理,提高施工效率,根据上级下达的保值增值指标,按照公司决策层的指令,确定并向项目部下达保值增值指标、经营指标及其他技术经济指标,并对这些指标的完成情况进行全过程的监督。 第一章 设备的购置 第一条、设备的购置本着规范合理、归口管理、分级负责的原则,严格实行逐级申报、审批。 第二条、申报程序和审批权限 1、购置单位(台/套)价值在5万元以下的设备,由各项目部自行选型,公司资产部进行市场调查统一确定供货商和供货单价。 2、购置单位价值在8万元(含8万元)以上、100万元以下的设备,由公司大宗材料(设备)采购领导组会议决定购置. 3、购置进口设备和单位价值100万元(含100万元)以上的设备,须填写《山西路桥建设集团有限公司资产设备购置申请表》,并附详细的可行性分析报告,报集团公司审批后,公司大宗材料(设备)领导组方可购置。 第二章 一、固定资产验收 1、购置的固定资产必须按相关程序办理验收,由经办人(采购)申请并填写《固定资产验收单》,完成验收工作程序。公司资产管理部门会同财务部门进行验收. 2、在固定资产建账的同时,各单位按公司资产安全部要求统一分类,对照省公路局《筑养路机械分类编号目录》对每台新增的固定资产进行自编序号,并通过调拨单调拨所用项目部。 3、固定资产调拨 列入固定资产的设备在项目部与项目部进行调拨时,必须填制《固定资产调拨单》附表 固定资产的报废 具备下列情况之一者,可申请报废 1〉使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的; 2〉设备技术落后、质量差、耗能高、效率低,已属淘汰且不适应继续使用,或技术指标达不到使用要求的. 〈3〉严重损毁、无法修复的虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的. 4主要附件损毁无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废。 〈5〉国家规定淘汰的。 4.1.6国家规定淘汰的 报废程序 2。1使用单位对具备报废的固定资产填写《报废申请表》,上报公司资产安全部. 2。2公司资产安全部应成立资产安全、工程、财务、纪检等组成的鉴定小组,对计划报废的固定资产是否符合条件进行全面鉴定。对符合报废条件的固定资产,由使用单位填写《报废申请表》附表,详细说明报废的理由,上报上级监管单位审批。 2。3公司资产部凭批准手续回收残值后,办理固定资产注销手续。 固定资产的清查盘点 5.1公司资产安全部每年11月20日前要彻底进行一次清查盘点,公司对项目部盘点中发现的盘盈、盘亏待报废的结果填表备案,及时办理相关的报损手续,确保固定资产账务相符. 固定资产的维修保养 各项目部机械设备项目经理对本项目部机械设备的维修保养负责,公司资产部制定实施机械设备维修计划,对维修项目、质量、费用进行把关,项目部对计划维修的机械设备填写机械设备维修申请表,未经资产部门的审核,项目部财务部门不得支付未修费,统计人员依据维修资料进行单机车核算和技术档案的填充。 设备技术档案管理 7。1设备档案是一台设备整个寿命周期中所有活动的反映.记录设备从购置、安装、调试、使用、维修、调拨、调动到报废的整个过程,不仅具有凭证的作用,而且是对设备进行考察、评估和技术研究所不可缺少的依据。设备从购置之日起,即应建立技术档案。 7.2技术档案的内容 7。2.1设备选型和技术经济论证报告及审批意见 7.2。2设备的购置合同 7.2。3进口设备的索赔资料 7。2.4原机技术文件,设备的使用及维修、保养说明书,零配件目录,出厂合格证 7。2.5设备的装箱清单及开箱检验记录,随机附属装置,随机工具、备品和备件登记表 7。2。6设备安装、调试、验收记录 7。2。7设备开动记录、初期使用记录 7。2。8设备的调拨、调动、转让记录 7。2。9设备每年的技术等级评估鉴定记录 7.2。10设备的改造、改装的批准文件、图纸及技术鉴定记录 7。2.11设备履历书 7。2.12其它记实性资料 设备履历书的内容 设备的照片、名称、统一编号、型号 设备技术性能、随机工具及设备调动交接记录 设备购置日期和开始使用日期 设备运转记录、油耗记录、保养记录、更换总成件记录及事故记录 设备技术档案从固定资产登记开始,直到该设备调出或报废为止,由设备使用单位负责填写,填写要认真、准确、及时、连贯。 设备调拨调的同时,档案也随机同行,任何单位和个人不得扣留。 机械设备的租赁 各项目部根据项目施工组织计划,填报机械设备需求计划,审批表附表,提前15天上报公司资产安全部进行审批。按照批准的计划日期进行自由设备的调配,或者租入设备的合同签订。公司资产部对租入机械设备要进行性能检验,填写《进场设备验证记录表》附表及《设备租赁方

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