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PAGE 2 公司资产管理制度 第一条 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。各项目可参照本制度制定并执行。 第二条 办公用品按使用的性质分为低值易耗品（A 类）、高值保管品（B 类） 和公共用品（C 类）三类。 1、低值易耗品（A 类）主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品； 2、高值保管品（B 类）主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品； 3、公共用品（C 类）主要指：公用办公室的门，窗，空调，饮水机；公共区域的用品（如接待室的沙发、桌、椅、饮水机等）。 第三条 行政综合部负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。 第四条 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类。其中常规费用是指低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划；非常规费用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。 第五条 低值易耗品（A 类）由行政综合部根据实际需要，经部门负责人审批后采购，以不影响工作、适量储备为原则。高值保管品（B 类）由使用部门填写《办公用品请购单》，部门负责人签字，并由总经理、执行董事、董事长批准后交由行政综合部购买和发放。公共用品（C 类）由行政综合部负责人填写《办公用品请购单》，总经理、执行董事、董事长签字审批后、由行政综合部购买和发放。 第六条 办公用品由行政综合部统一采购。禁止其他部门自主采购，否则产生的费用一律不报销。 第七条 各部门应在每月 25 日前将下月《办公用品/资产请购单》（须有部门负责人签字）报行政综合部，以便定制计划统一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。 第八条 A 类办公用品为定量领用，每月领一次，领取时填写办公用品《办公用品/资产领用单》，标明领用日期、数量、规格、领用人； B 类办公用品领用时，填写《办公用品/资产领用单》，标明领用日期、数量、规格，领用人和部门负责人签字； C 类办公用品由行政综合部负责人填写《办公用品/资产领用单》，并由其承担保管责任。 第九条 损坏赔偿责任： 1、低值易耗品（A 类）办公用品的丢失、损坏由个人承担； 2、高值保管品（B 类)办公用品：发生人为损坏的，由公司统一维修，发生的费用由相关责任人和公司各承担 50%；发生丢失的，由相关责任人承担相应费用，费用的计算公式为：赔偿费用=物品原价*（10-X）/10，X 为实际使用年数， 如果X 的数值大于或等于 10，赔偿费用最高以原价的 10%计算； 3、公共用品（C 类）办公用品：发生人为损坏的，由公司统一维修，发生的费用由公司、实际责任人共同承担，承担的比例为公司和实际责任人各 50%； 4、发生丢失相关费用由相应责任人承担，费用的计算参照本条第 2 款执行。 第十条 公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理： 1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的， 不得擅自自行处理； 2、可维修品出现问题的应当提交《资产维修申请单》至行政综合部统一进行处理； 3、对无法维修的高值管理品实行报废处理。报废应当是在提交过维修申请， 并经过维修但无法修好的情况下，或者是无条件维修的，经过了行政综合部的故障认定，方可由该物品的保管人填写《资产报废申请单》，经行政综合部会同财务部审核同意后方可进行报废处理。报废品原购买价值单件超过 3000 元的，须报请公司主管副总经理的批准；原购买价值单件超过 5000 元的，须报请公司总经理的批准； 4、高值保管品在得到报废审批后应当由行政综合部进行回收处理，以求最大限度开源节流； 5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《固定资产登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《资产报废申请单》。 第十一条 新进人员到职时由其所任职的部门通知，向行政综合部领用办公物品；人员离职时，必须在办理完办公物品归还手续后，方可为其办理离职手续、领取工资等事项。