采购部门管理制度.docxVIP

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PAGE 2 采购部门管理制度 第一条 采购(各项目可参照本制度制定并执行) 1、各部门在每月 25 日前,按本部门下月需求填写《办公用品请购单》,行政综合部在收到申请表之日起 2 个工作日内对部门申购计划汇总初审,并报相关领导审批后,进行购买; 2、固定资产的购买程序应根据部门年度购买计划与预算填写《办公用品请购单》,行政综合部根据部门实际需求进行初审,报相关领导,按照费用审批权限审批后,进行购买; 3、办公用品购买后要及时入库,并填写《办公用品入库登记表》。对于市场缺货、价格波动较大、不易购买而未能采购到的物品,办公室要做出说明,并及时在适当时机购买。 第二条 购置管理 1、定期报表管理:行政综合部每月填写《低值易耗品、办公用品出库汇总表》, 统计出月度低值易耗品、办公用品总耗费数; 2、供应商信息:行政综合部定期更新供应商档案信息,便于掌握同类商品市场信息。 第三条 外部管理、供应商管理 1、建立合格供应商名录库:所有考察合格的供应商,经主管领导批准后纳入《合格供应商名录库》进行管理; 2、考察供应商的资质,建立供应商的档案。应包括以下内容: (1) 供应商的基本情况表; (2) 定期报价资料; (3) 定期考察记录; (4) 合作、服务记录。 3、供应商定期报价制度:各供应商需定期报价,以确保掌握最新的产品价格信息; 4、定期考察供应商:定期考察供应商的资质、质量和服务,优胜劣汰,即定期更新供应商名录; 5、询价:一般情况下,每次执行采购,参与报价的供应商不得少于 3 家。

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