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PAGE 2 公司车辆管理制度 第一条 车辆管理原则 1、基本原则： （1） 公司车辆由公司物业综合部统一管理； （2） 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由物业综合部向总经理、执行董事、董事长报批后统一办理； （3） 公司车辆由公司专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经物业综合部经理同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任； （4） 领导专车在领导出差或非工作时间，车辆须停放在公司指定的停车地点； （5） 各项目可参照本制度制定并执行。 2、用车原则 （1） 公司车辆用于保障办事人员的日常接送，业务活动中保障公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴的接送； （2） 本公司人员有下列情况可以申请用车：陪同重要领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件极差、工作紧急； （3） 已申请公司交通补贴的员工不得申请使用公司车辆。如与未申请交通补贴的员工共同外出办事，则乘坐已申请公司交通补贴员工的车辆。 第二条 车辆调度流程 1、申请和调度 （1） 公司员工使用车辆请提前向物业综合部申请，填写《派车单》，并由部门负责人签字确认。明确用车事由、用车人、出车时间。 （2） 公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的，可以通过电话向部门经理说明，并由部门经理向物业综合部申请，批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。 （3） 物业综合部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。 （4） 物业综合部做出调度后，确认《派车单》中所填信息，并通知司机。 （5） 司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。 2、车辆使用 （1） 用车人无《派车单》或物业综合部的口头通知，司机不能出车。 （2） 司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车；用车人上车后，司 机问清到达地点及行车路线。 （3） 司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。 （4） 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知物业综合部，便于行政综合部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。 （5） 用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。 （6） 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知物业综合部，并采取必要的补救措施。 （7） 车辆使用结束后，司机应及时向物业综合部报到，并报告车辆截止公里数，便于物业综合部掌握车辆状况或作进一步安排。 3、车辆维护 （1） 车辆维护工作 A、公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。 B、司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向物业综合部申请，并报总经理批准。 C、司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。 D、司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由物业综合部统一归档。 （2） 车辆维护费用 A、车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由物业综合部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理、执行董事、董事长核批，获准后及时执行。 B、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。 C、如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。 D、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经物业综合部审核后交总经理、执行董事、董事长审批。 第三条 司机管理 1、合理安排 （1） 无出车任务时，司机应在物业综合部待命，同时遵守公司各项制度；完成物业综合部领导交办的其它事项，协助物业综合部处理相关行政事务； （2） 物业综合部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车； （3） 物业综合部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。 2、关于惩罚 （1） 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚； （2） 每月30日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，物 业综合部对此负监督责任。年违章3次（含）由公司处理违章罚款，司机未在一个月内及时处理违章，则自行承担所负责车辆的罚款； （3） 公司各项目部名下供日常工作使用的车辆，一年内公司仅承担并报销两次违章处罚，超过两次的违章处罚公司一概不予报销，由项目部自行解决； （4） 如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次100元的罚款； （5） 车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次10元的