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员工宿舍管理制度
一、目的
为强化宿舍管理,打造一个清洁、有序、安全、文明的员工住宿环境,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于总部大楼七楼宿舍住宿员工。
三、工作职责
1、物业综合部:全面负责管理公司宿舍,包括办理入住手续、退宿手续、设备设施配置和日常检查与维护。
2、各部门经理:协助物业综合部管理所属员工在宿舍内的日常行为。
3、住宿人员:以本办法为准则,严格约束自己,不违法乱纪,服从公司安排, 讲究个人卫生,勤洗勤换衣服,领取公司统一配置的宿舍用品,及时整理物品, 做好值日保洁,保持一个安全、文明、整洁、有序的宿舍环境。
四、宿舍管理
1、入住管理
(1) 在昌无房以及南昌市外需要住宿的员工才能申请入住员工宿舍。
(2) 入职手续办理后,新员工住宿应填写《入住申请单》,物业综合部审核后在《入住申请单》上签字。
(3) 在职员工申请住宿时也须填写《入住申请单》,经所属部门经理审核同意后,再递交到物业综合部复核,符合条件的,可以安排住宿。
(4) 物业综合部在《入住申请单》上填写入住宿舍房号、床位并签字。
(5) 《入住申请单》通过审批后,物业综合部安排房间,发放宿舍钥匙,如入住房间为空的,可至物业综合部领取房间保洁工具,但床上用品和日用品自备。
(6) 为充分合理使用宿舍资源,做到按需分配,任何人不得申请宿舍后只 用于中午休息使用,一经发现,取消入住资格。
2、退宿管理
(1) 住宿员工申请外住或办理离职手续时,应到物业综合部办理退房手续,退还宿舍钥匙(含自配钥匙)、相关宿舍用品等。
(2) 没有归还或已被损坏的宿舍公共用品费用在其未发工资中扣除,离职人员没有办理退宿手续的,离职工资暂停发放。
(3) 住宿员工因工作外派的,需主动到物业综合部办理退宿手续。
3、出入管理:
(1) 员工应尽量做到晚上不外出,确实需要外出的,需提前告知物业综合部宿管员,并不得晚于 21:00 前返回宿舍。
(2) 严禁私自带外人进出宿舍,更不得擅自留宿他人。
4、检查管理:
宿舍安全卫生检查每月不得少于一次,由物业综合部牵头, 抽调各部门人员配合组成检查小组,主要检查违禁电器等安全隐患和寝室卫生情况,检查要有检查记录。检查时,检查人员应先敲门,礼貌询问后再开门,不得鲁莽进入他人宿舍;当事人不在时不得在其宿舍内无故逗留。对于安全卫生方面表现一向优异的寝室,可减少检查频次,甚至可“免检”。对于一直脏乱差、屡教不改的宿舍人员,物业综合部有权增加检查频次,加大处罚力度,直至取消相关人员的住宿资格。
5、配置管理
(1) 人员配置:每间宿舍配置 2 人,按员工性别、所属部门等因素分开入住,物业综合部有权调整、合并、优化配置,相关人员须无条件服从,并在规定时间内完成调宿舍任务。
(2) 每间宿舍日常用品配置标准表(七楼楼梯间配备大垃圾桶、配置 1 个茶水间,东面配备洗衣、凉衣间,西面配备活动室):
物品
扫帚
拖把
纸篓
电视柜
电热水器
数量
1 把
1 把
1 只
1 张
1 台
物品
床单
被罩
被胎
枕头
枕套
数量
2 条
2 条
2 床
2 只
2 个
(3) 扫帚、拖把、纸篓等保洁工具配发一次有损坏的须员工自行购买。
6、熄灯管理:
宿舍楼每晚 23:00 后熄灯睡觉,各寝室须自觉关灯执行,严禁在宿舍、走廊、楼道等大声喧哗以及放高音影响他人休息。
7、卫生管理
(1) 整理整顿:公用物品必须在指定位置整齐摆放,禁止移位;个人床上用品、生活用品等,摆放整齐,统一规范,床上、台面上无闲置多余的东西。不得在墙上、床柜等公用物品上乱画乱贴、乱钉墙壁、乱挂衣物,否则,勒令其恢复原状,因此产生恢复费用的自行负担。宿舍区禁止饲养或带入宠物、家畜家禽等。
(2) 清扫清洁:随时保持地面无垃圾、无灰尘、无积水、无杂物、无卫生死角,室内保持通风无异味。吃泡面、外卖食物后应及时清扫干净。
(3) 素养习惯:养成文明良好的卫生习惯,不向门窗外、走廊上、楼道口放置清洁工具、丢弃物品、倒垃圾、泼水、吐痰和脚踩墙壁等一切不卫生、不文明行为;不把食堂饭菜、餐具带进宿舍;不在窗台上放置花瓶、花盆等易坠物品, 如厕时不使用硬质纸张,亦不乱丢厕纸,以免堵塞下水道。
8、安全管理:
(1) 电器安全:宿舍内不得使用电饭煲、电磁炉等大功率电器;不使用质量差的电插板或电线;不将电器、电插板放到床上使用或靠近易燃物;严禁私自乱拉乱接电源,不使用裸露线芯或私自接驳的电线;使用完充电器、电吹风等电器或人离开宿舍时应及时关闭电源开关或拔出插头。
(2) 烟火安全:宿舍区不得私自动火,室内吸烟严禁乱丢烟头;使用蚊香必须放置于安全地方以及加盖的蚊香盘内;严禁存放或使用易燃易爆、有毒有害化学品和刀剑、棍棒等管制用具;任何时间不得在宿舍区内燃放烟花炮竹。
(3) 消防器材
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