差旅费报销制度.docxVIP

PAGE 2 差旅费报销制度 第一条 目的及范围 1、为保证公司正常经营活动，加强公司差旅费的管理，结合公司实际情况，制定本规定。各项目可参照本制度执行； 2、因处理公务或参加公派培训须离开工作所在地半日以上，视为出差。 第二条 出差办理程序 1、出差人必须事先在钉钉系统里填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、天数、人数，经部门负责人签署意见，分管副总批准后方可出差。出差超过5天（含）以上者，需经总经理、执行董事、董事长签字批准； 2、审批说明：员工因公出差时，一般员工省内出差由本部门经理审批，省外出差经分管副总批准；部门经理和公司副总经理出差，均需总经理、执行董事、董事长批准；总经理出差由董事长批准； 3、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借支单”，由部门负责人批准后，经财务负责人复核，总经理审核，执行董事、董事长审批后方可借款。出差时借款，以“前账不清，后账不借”为原则； 4、各办事处（分公司）、项目部参照本制度执行。 第三条 差旅费报销程序 1、差旅费报销流程图 2、凡与出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费报销单不予报销。因特殊原因或情况变化需要改变路线、天数、交通工具的，需经主管领导签署意见后方可报销； 3、出差回公司后应在一星期内报销费用。 第四条 差旅费报销标准 1、原则上在标准范围内实报实销； 2、各职级使用交通工具及住宿标准： 职务级别 各城市级别住宿标准 交通工具 一级城市 二级城市 三级城市 董事长、执行董事、总经理 实报实销 飞机头等舱、软卧、动车一等座 副总经理/总监 元 元 元 飞机经济舱、软卧、动车二等座 部门正副经理 元 元 元 软卧、动车二等座 基层员工 元 元 元 硬、软卧、动车二等座 备注：一级城市：北京、上海、广州、重庆、天津、深圳； 二级城市：各省（自治区）省会城市及有国家经济开发区的城市、苏州、宁波、温州； 三级城市：除以上地区城市以外的城市； （1） 两人以上不同级别人员同行出差，可视具体情况参照高级别出差标准； （2） 出差人员由接待单位安排的，不予报销住宿费；如住亲友家，公司按100元/天补贴； （3） 住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支； （4） 公司下属项目部或分公司，有宿舍提供的或出差地公司已安排住宿的，原则上不报销任何出差住宿费。 第五条 补充规定 1、出差当日往返的，交通费实报实销；对于自带交通工具的人员，加油费按1.2元/公里报销； 2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿、餐饮发票，作为计算费用，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据； 3、因公携带的行李运费，应出具正式的运费收据为凭； 4、出差天数计算：原则为当天中午12时以前出发，晚上12时以后返回的按一天计算；当天中午12时以后出发，晚上12时以前返回的，按半天计算；