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现阶段我国文书档案管理工作优化方案 优化文书档案管理制度 传统的文书档案管理制度存在着一定问题，在下一开展阶段都有待提高。文 书档案的管理仅仅利用以时间为分界线来进行大量档案的管理存放，这种方式虽 然简单易行，但由于所需整理存放的文书档案数量过多，这样进行分类太过于笼 统化，使日后的查找存在着十分大的困难。所以在日后的文书档案管理要进行细 致分类，先以时间为大的分界线将档案大致的分出，再根据事件的类型进一步分 类，最终使所有的文书档案有序的得到存放。在以往的文史档案管理人员管理制 度中只是规定所有人员的工作内容与考前须知，没有对所有的工作工程进行人员 数量的分配，导致有些工作工程中所用的工作人员过多，造成人才资源的浪费。 在对文书管理人员进行管理优化时，就要合理的裁减与增添各项工作的负责人员, 使每一项工作都能高效地进行，每名文书档案管理工作者都各司其职。 培养管理人员的学习能力 在新时代的引领下，对所有工作者的学习能力都有很高的要求，所以文书档 案管理人员的学习能力也要进行合理的培养。过去对文书档案管理人员的要求， 只是能够将所需要进行分类的文书档案进行系统的分类就可以，所有的工作人员 能够做好自己本职工作就算是合格。但现今社会中想要更好的开展，就要进行不 断的学习，只有学习才能使人提高工作能力和对事物的分析能力。因此现在的文 书档案管理工作者，在工作过程中要对新事物不断的学习，所有的文书档案管理 工作者要对文书档案有相当的了解，这种深层次的了解将有助于工作的顺利进行。 对现代化技术手段的学习也应十分重视，所有的工作者都需要学习现代化的技术, 这些技术将在日后的工作过程中得到应用。 利用现代化技术进行文案管理工作 所谓的现代化技术最多的指对网络的应用，网络是近些年来开展十分迅速的 一种新型的技术，它的应用使我们在生活和工作中都得到了很大方便。将网络应 用于文书档案管理工作中，将使文书档案的整理与分析更加精准化，减少了对人 力的利用。网络平台是一个共享的平台，一些缺少的文书档案信息将在网络的帮 助下可能被找到，使我国文书档案工作更加顺利的进行。