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办公室业务· 档案工作 文 / 蓝海萍 刍议中等职业学校档案信息化建设 【摘要】 本文主要论述了中等职 发展的需要。 为了适应社会信息化发 学校档案信息管理是学校信息资源现 业学校档案信息化建设的内涵、意 展的进程，国家档案局于 1996年将 代化的基础和重要的组成部分，因此 义、存在的问题，提出了中等职业学 电子文件研究列入科技计划，要求各 中职学校档案工作的内容和形式需要 校信息化建设的策略。 级档案部门积极开展档案数字化建设 不断创新、发展。但是有些领导对档 【关键词】信息 中职档案 策略 的研究与实践， 《全国档案事业发展 案工作的必要性和重要性认识不够到 中等职业学校档案信息化是信息 “十五”计划》把信息化建设列入战 位，还没有充分认识档案在推进整个 化校园建设的重要组成部分，加强中 略重点之一，明确了“十五”期间档 学校发展中的重要作用。 等职业学校档案信息化建设，充分发 案信息化管理的主要任务。 2002 年， 档 案 基 础 业 务 工 作 不 够 扎 实， 挥档案信息化信息资源的重要价值和 国家档案局专门发布了《全国档案信 馆（室）藏资源不够丰富。 主要表 作用，是新形势下中职学校档案部门 息化建设实施纲要》 ，明确提出将档 现为档案收集范围面狭窄，收集内 面临的重要课题。 案信息化纳入全国档案信息化建设的 容不够丰富。比如文书档案接收多， 总格局。 科技档案、专门档案接收少；政治 一、中等职业学校档案 是中等职业学校档案事业发展的 领域方面的档案接收多，教学科研 信息化建设的内涵 趋势。 信息和信息技术已经渗透到社 领 域 方 面 的 档 案 接 收 少； 只 注 意 中职学校档案信息化建设是以档 会生活的各个领域，中等职业学校档 接收纸质档案，而放松了电子载体 案资源建设为核心，以纸质档案数字 案工作也不例外，随着中职学校发展 档案的收集；只注意接收移交来的 化及现行电子文件管理为重点，以计 规模的不断扩大，管理水平的提高， 档案，而放松了征集档案；只注意 算机网络建设为基础，以扩大档案信 互联网、多媒体等技术已应用于学校 档案的接收，不注意档案前期材料 息资源开发利用为目标，确保馆藏重 工作的各方面，导致中职学校档案工 （文件）的形成与积累；档案的纸质 要档案、照片、底片及录像档案数字 作的内容发生了新变化，出现了大量 载体多，机读文件少。 化的一项重要的档案建设。它是中职 的数字化信息。档案的门类不断增 管理手段有待改善。 由于资金不 学校“信息化校园”建设的重要组成 多，新增了声像、电子档案。档案载 足，档案管理工作的信息化建设滞后 部分，是利用信息技术工具获取、处 体类型多样化，由纸质档案发展为以 于现实的要求。中职学校的档案管理 理、传输、应用档案资源，提高档案 磁盘、光盘等多种载体类型。 工作仍用手工操作的现象还比较多， 管理效益和效率，实现资源共享，逐 有利于开发档案信息资源。 随 缺乏相应的信息化设备，制约了档案 步实现中职学校档案资源数字化、信 着中职学校档案信息化建设进程的不 工作的发展。