人事行政管理制度（规定） (9).docxVIP

公司行政管理制度第一章文件管理制度 第一节总那么 一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特 制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽 工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地 为公司开展服务。 三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作 风，努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、平安，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总 经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二节文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用规定。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用决定。经会议讨论通过并要求贯 彻的事项，用决议。 三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用通 知。 四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用通报。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用请示。向上级汇报工作、反映情况、提出 建议，用报告。 六、批复。答复请示事项用批复。 七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用函。 八、会议纪要。传达会议议曾廓吐要翻，要求与会者共同遵守的,用“会议纪要’。 第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、 主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。 二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。 三、发文字号包括代号、年号、顺序号。 2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。 四、部门内工作例会 1、部门内工作例会召开时间由部门自定。 2、部门经理主持。 五、以上会议共同事项： 1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。 2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。 3、所有会议应做好会议记录。 4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。 5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。 6、与会者应做好会议准备，准时出席。 7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否那么作 无故缺席处理。 8、由会议主持人负责会议考勤工作。 9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。 第七章物资管理规定 为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制 定本规定。 一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 L消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标 签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。 3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、 签字笔、直尺等。部门领用系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。 三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原那么上 不再另行申请。 四、各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》，交行政部汇总，并会同 财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。 五、原那么上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶 水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准 后另行申请。 六、每人及每部门设立办公用品领用登记卡一张，由行政部统一保管，并控制办公用品 的领用状况。 七、行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。 八、新进人员到职时按新员工办公用品领用标准”在行政部部门领用，离职时，应将剩余 办公用品一并退还行政部。 九、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统 一管理。 十、固定资产、办公用品丧失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残 值予以赔偿（保险公司赔付局部除外）0对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视 情节给予相应的行政处分，甚至追究法律责任。 第八章公司车辆管理规定 一、为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理 及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。 三、本公司的所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。 四、各部门需要使用车辆时，应事先填写《派车单》，经本部门经理核准后交行政部统一调 派。行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶, 司机有权拒绝，如有特殊情况，应及