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档案管理办法 第一条 公司办公室是公司档案工作的归口管理部门，负责公司总部的档案管理工作。 第二条 公司及所属各单位应根据国家有关规定，负责本单位所形成文件材料的立卷归档工作。 第三条 各项管理工作中形成的文件材料，应在第二年上半年内，将归档的文件材料整理，由各单位负责人审定后，向负责档案管理工作的部门移交归档。 第四条 凡是需要归档的文件材料，须填写移交清册一式二份，随归档的文件材料向档案管理部门移交，并办理移交手续。任何人不得拒绝归档。 第五条 档案管理部门应当对接收的档案进行分类、编目、登记和整理归档。 配置适宜保管档案的专门库房和设施，保持库房适当的温、湿度，并有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。 第六条 对经鉴定确认无保存价值的档案进行销毁，必须编制文件销毁清册和销毁报告，经公司审核批准后，方可销毁。销毁档案应有两人以上监销，并在销毁清册上签字，销毁清册必须永久保存。 第七条 档案管理部门在档案利用工作中，必须遵守国家及企业有关保密规定，严格履行审批手续，防止档案材料的丢失和泄密。公司档案资料仅供公司各单位及员工因工作需要时查阅。 第八条 借用档案原件需缴纳押金（300元/份，原件归还时退回），借用期限为10天，若需延长使用时间，必须及时办理续借手续。借阅人若因调动等原因离开借阅档案时所在工作岗位，应及时归还所借档案，否则不予办