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- 2022-08-17 发布于北京
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印章管理办法
第一条 本办法适用于公司启用和批准启用的各单位法定名称章和冠以法定名称的业务专用章的管理。
第二条 公司办公室为公司印章的归口管理部门,对所属各单位印章管理进行监督和指导。各子分公司综合部门为本单位印章的归口管理部门。
第三条 公司各职能部门印章由办公室负责刻制。各子分公司刻制法定名称章应以公司制发的文件为依据,所刊名称应与文件严格一致。印章因磨损等原因需要重新刻制的,报请公司批准后办理。
第四条 印章应按照公司提出的规格指导意见刻制。
第五条 各单位法定名称章和财务专用章刻制后须报公司备案,经审核无误后行文启用。未经启用的印章不得使用。启用前,核对印模、试印等严禁使用红色印油。启用后,印章使用管理单位派专人领取,并办理交接手续。
第六条 使用印章必须经印章所在单位负责人批准。各单位需加盖公司印章的,必须提交用印申请,经相关职能部门审核并报请公司领导批准后用印。
第七条 印章管理部门应对用印请示和用印文件资料进行核对,无误后方可用印。用印应详细登记,用印请示应妥善保管、按时归档。
第八条 用印原则上在印章管理部门办公地点。确需携带单位印章外出用印的,应至少提前3个工作日报请单位主要领导批准后,由印章管理部门派人协同办理。
第九条 印章应由专人保管。印章保管人必须是长期合同制员工,能够恪尽职守,照章办事。
第十条 印章保管人因出差等原因不能履行职责的
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