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- PAGE 7 - - PAGE 8 - 会议管理办法 第一条 本办法所称的会议是指根据工作需要，由公司领导批准，并有公司领导参加的各类会议。主要有： （一）职代会、党代会、全年（半年）工作会、工作研讨会、董事会、监事会、董事长办公会、党委会、党政联席会、总经理办公会等由综合部门负责筹备。 （二）各类专业委员会、领导小组会、系统工作会、专题会、工作协调会等，由各职能部门负责筹备。 （三）上级、外单位或公司所属各单位经公司领导同意后召开的其他各类会议，由业务对口或相近职能部门负责筹备。 第二条 会议召开要精简、高效、节俭。可开可不开的坚决不开，能合并的合并召开，要充分利用视频会议等现代通讯和传播工具部署工作。会议要厉行节约，严禁浪费。 第三条 根据会议需要，与会人员一般应签到，对于有选举、表决内容的会议必须实行签到制度。 第四条 会议筹备实行分工负责原则。会议筹备单位要牵头负责做好会议准备工作，及时与相关单位沟通协调。协助部门要积极主动地做好配合工作。 第五条 召开会议前，会议筹备单位要报公司分管领导批准，并将会议名称、会议议题和议程、出席领导、参加单位、参会人员、拟召开时间和地点、会议形式（是否视频）向公司办公室和党委工作部通报。 第六条 临时召开的会议，会议筹备单位在征得与会公司领导同意后，到办公室办理会议室使用申请手续，由办公室根据实际情况进行安排