会议接待方案书.doc

会议接待方案书 TO： TEL： FAX： ? 一、???? ? 会议/旅游日程安排（仅供参考）：11月22日 60――70人会议 会议安排 ? D1：贵阳机场——仁怀（住仁怀天豪） 11：00-22：00 贵阳接机送往仁怀。抵达下塌酒店，办理入住手续。 （全天报到） ? D2：参观酒厂（住仁怀天豪） 08：00-09：00 叫醒服务、早餐 10：00-11：30 酒店会议 12：00-13：00 中餐 14：00-15：00 参观国酒文化城 15：30-17：00 参观金士利酒厂 18：30-19：30 晚宴后自由活动 　此时间为参考时间 ? D3：仁怀——贵阳机场 根据当地送机情况安排送机车辆，部分客人至遵义游览遵义会议会址 ? 二、 旅游费用明细 会务服务费：元/人 　　　　　导服：暂定安排3名导游 　　　　　演出费用：元/场（此报价为全包价，包括所有演员演出费用及19座金龙车往返接送演员费用。） 　　　　　注：如11月23日晚宴用餐达到每桌2000元，用餐五桌的标准则不另加收演出场地费。 ? 　　　　　门票：遵义会址为爱国主义教育基地，不产生门票费。讲解费：150元/团（五星讲解员） 　　　　　　　　国酒文化城：30元/人（周一到周五讲解费：80元/团，周六至周日讲解费：100元/团） 　　　　　其它： 　　　　　接机服务费用：可安排专门人员着少数民族服饰，于机场接待引领客人。 　　　　　　　　　　　　/人/天（并可根据客人需要唱迎宾歌等） 　　　　　水果糕点：元（11月22日接机，客人滞留机场或路上食用） 　　　　　 ? ? ? 三、会议期间用车安排 　　　11月23日参观酒厂即国酒文化城车辆由酒厂方提供，请酒厂方再预备两至三台商务车以备不时之需。我社提供三辆考斯特于11月22日机场接机，11月24日将客人送至贵阳机场。 A方案：包车价：　　 B方案：由会议方出司机油费过路费住宿费，按每天 我社可提供其它车辆参考价： ? 四、???? ? 酒店会议费用 1、仁怀天豪酒店（挂五星） 备注：酒店用房及会议用房为金仕利酒业安排，我社工作人员可配合会务组工作，尽量使服务工作具体化细致化 ? ? 五、会议期间其他细节及代订费用： 　接机当天，可根据客人具体的到站时间和贵宾意愿具体安排客人的就餐地点 　A·11月22日早到贵宾可在贵阳龙洞堡机场二楼“古巴糖”西餐厅先行休息（可喝茶、喝咖啡、点西点、简餐。该餐厅有两个休息室，内中设有自动麻将机、沙发等，包房费为400元/天。此费用可由旅行社垫付，最后根据实际花费统一结算） 　B·贵阳龙洞堡机场一楼设有“乐港休闲”，可提供沐足服务，98元/钟起。11月22日早到贵宾可到一楼享受沐足服务（此费用可由旅行社垫付，最后根据实际花费统一结算） 　C·一部分航班时间允许的贵宾可在乌江边用“贵州三大”名吃之一的：乌江豆腐鱼。元/斤（此费用可由旅行社垫付，最后根据实际花费统一结算） 　D·11月22日晚餐可在仁怀天豪用自助餐（此费用可由旅行社垫付，最后根据实际花费统一结算） E·11月23日中餐、晚餐在仁怀天豪点正餐（此费用可由旅行社垫付，最后根据实际花费统一结算） F·11月24日部分参加游览遵义会议会议会址的贵宾可在遵义云中用中餐（此费用可由旅行社垫付，最后根据实际花费统一结算）（参考餐单见附件：1000元/桌） G·接站牌的准备，需要接站牌（横幅，牌子），规格、内容、样式都请提前告知。 H·由于机场航班也许会出现晚点的情况，可提前准备1至2台商务车作为机动车来送晚点航班的贵宾（该车可由酒厂提供，以精简整个会议的预算） I·会议期间所有的用餐标准都只是一个参考，如果有其他的特殊要求可在会议贵宾到达前进行协商 J·会议期间配备矿泉水按实际产生费用结算（如需规定品牌和规格请提前告知） K·11月24日如有贵宾住贵阳，可由我社代订房（推荐酒店：柏顿元/间（挂四）。神奇华美达元/间（挂四）。雅迪尔元/间（准五）。如以上酒店用房紧张，我社会酌情安排价位档次路段相近的酒店） ? 　　　以上产生费用可都可由旅行社先行垫付，最后统一结算。也可由会议组自行处理 ? ? ? 六、?? 晚宴演出 具体节目单即演出安排见附表 ? ? 七、???? ? 我社友情赠送 1、? 接机时赠送每人一个少数民族人俑 2、? 会议结束赠送每人一份当地特色礼品（蜡染画） 3、? 赠送贵州风光碟片一张 ? ?