大学会议管理办法及审批表.docxVIP

大学会议管理方法 第一章总那么 第一条为加强和规范学校会议的组织和管理，规范会议组 织及实施程序，提高会议质量和效率，切实改进会风，根据相关 规定，结合学校实际，制定本方法。 第二条 本方法适用于以XX大学名义举办（主办、承办） 的各类会议。 第三条会议管理原那么和要求 （一）精简会议数量。各单位严格审定年度会议计划并认真 执行。尽量减少会议数量、压缩会期、减少与会人员。 （二）严格经费管理。原那么上各单位要将会议费纳入年度经 费预算，按照“从严、务实、节俭”原那么管理。 （三）提高会议实效。严肃会风会纪，简化会议议程。 第二章会议分类 第四条XX大学举办的会议主要分为两类 第四条 XX大学举办的会议主要分为两类 管理等需要举办的国内会议，包括：学术会议、学术论坛、研讨 会、评审会、座谈会等。 （二）国际、双边及港澳台会议。国际会议是指与会代表来 自三个或三个以上的国家和地区（不含港澳台地区）的会议。双 边会议是指与会代表来自两个国家或地区的会议（不含港澳台地XX大学会议审批表（国际、双边及港澳台会议） 会议名称 会议性质 口国内业务会口国内管理会口全 国际、双边及港澳台会议 会议规模 （人） 举办地 批准部门 批准时间 主办单位 承办单位 会议时间 会议地点 会议经费预 算（万元） 会议经费来 源（万元） 会期（天） 会 议 内 容 申请 单位 意见 负责人（签字）：（单位公章） 年 月日 对外 合作 交流 处意 见 负责人（签字）：（单位公章） 年 月日 分管 领导 意见 10区）。港澳台会议是指来自港、澳、台地区的与会代表参加的会 议。 第三章会议审批 第五条严格执行会议审批制度。各类会议实行分类管理、 分级审批、统一备案。 （一）国内会议。 .学院（科研单位）举办的国内会议，正式会期在1天以 内且参加人数不超过60人（含60人）的由学院（科研单位）负 责审批；60人以上的会议须经相关职能部门和分管校领导审批。 .职能部门举办的国内会议由分管校领导审批。 （二）国际、双边及港澳台会议。 各单位举办的国际、双边及港澳台会议由对外合作交流处审 核，报分管校领导批准，并经由上级主管部门批复后方可召开。 以上会议原那么上应于会议召开前3个星期填报《XX大学会 议审批表》，并报校长办公室、宣传部备案。 第六条会议举办单位必须对拟邀请的国内外报告人的思 想政治倾向和报告的主要内容进行审核。如有涉及国家机密或其 他需向校党委汇报的相关事项，须及时向校党委办公室提交说明 材料。 第七条 会议的宣传报道工作由举办单位联系校党委宣传 部落实（需要校外媒体宣传报道的，由校党委宣传部负责联系）。 第八条 会议需要校领导接见重要来宾、出席开幕式、闭幕 式或参加的会议，举办单位须提前2个星期向党委办公室、校长办公室报告协调。 第四章会议费管理 第九条各单位要根据会议性质和主要内容，严格控制会议 时间、会议代表人数和工作人员数量。60人以上会议，正式会 期原那么上不超过2天，60人以下会议（含60人），正式会期原 那么上不超过1天；工作人员不超过与会代表人数的10%；会议报 到和离开时间合计不得超过2天。 第十条会议费开支范围应与会议具有直接相关性，主要包 括会议住宿费、伙食费、会议场地及设备租金、交通费、会议材 料印刷费等。会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以 调剂使用。 （一）会议费综合定额标准 会议费综合定额参照《中央和国家机关会议费管理方法》（财 行〔2016〕214号）三四类会议标准执行。 单位：元/人/天备注：上表中“其他费用”包括会议室及其会议设备租金、交通费、会议材料 印刷费、办公文具等；对于在国内异地（不在xx本地）举办的以上各类会议，其住 宿费标准按属地标准执行。 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 国内会议 340.00 130.00 80.00 550.00 国际、双边及港澳 台会议 400.00 150.00 100.00 650.00 （二）会议代表发生的旅费，原那么上回单位报销，对确因工 作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交 通费、国际旅费、学术考察交通费，可对照学校差旅费方法，在 差旅费、外籍专家费等费用中报销。 （三）对于有专项经费管理方法的会议，按其相关管理方法 执行；不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标 准执行；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额 标准执行。 （四）使用同声传译会议，翻译费每人每天不高于5000元; 笔译费用每千字不高于200元；同声传译设备租金的人均定额标 准不高于每天100元。 第十一条对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参 会人员收取费用。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照本钱 补偿的原那么或国内（际）会议惯例，各单位可以