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外贸出口单证流程 22、获得运输文件： 开船后两天内，要将提单补充内容 (需要修改的话)传真给船公司或货运代理 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。 及时支付运杂费，付款后通知船公司 及时取得提单等运输文件。 第三十一页，共四十七页。 外贸出口单证流程 商业发票 发票的日期要在开证日之后，交货期之前。货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 FORM A原产地证书 发货之前到当地商品检验局申办。 一般原产地证： 一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。 装运通知： 一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节 装箱单 要装箱单应清楚地表明货物装箱情况。显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。 24．准备其他文件 第三十二页，共四十七页。 外贸出口单证流程 25．制单结汇 交单？ 出口人(信用证的受益人)在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。 第三十三页，共四十七页。 外贸出口单证流程 15.1．采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内，备齐全部单证,并严 格审单，确保没有错误，才交银行议付. 15.2．采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客 人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人. 15.3．如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。  第三十四页，共四十七页。 1 -----国际商务、商务英语专业校内实训- 外贸出口流程 第一页，共四十七页。 全面的出口流程 成本与报价 洽谈签订出口合同 履行出口合同 出口后续工作 出口前准备 第二页，共四十七页。 详细的出口流程 ： 1. 出口前的准备 落实客户 筹备货款 落实出口许可证 市场出口营销方案 落实货源 组成谈判人员商标注册 出口准备汇总表 制订出口营销方案 　  第三页，共四十七页。 详细的出口流程 ： 2. 成本与报价 价格换算 盈亏计算 换汇成本计算 运费计算 出口报价 佣金计算 保险费计算 　  第四页，共四十七页。 详细的出口流程----- 3. 洽谈签订出口合同 洽谈形式 合同签订 洽谈程序 洽谈内容 　  第五页，共四十七页。 第六页，共四十七页。 第七页，共四十七页。 详细的出口流程 ： 4. 履行出口合同 核销单申领 租船定仓 出口货物报关 制单结汇 出口检验检疫 备货 装船及通知 许可证申领 　  装货物保险 第八页，共四十七页。 详细的出口流程 ： 5. 出口后续工作 支付运费、保费和佣金 出口退税 出口核销 续约函电写作 　  第九页，共四十七页。 外贸出口单证流程 1．客户询盘： Establish business relations Status enquiry General enquiry Specific enquiry 第十页，共四十七页。 外贸出口单证流程 2．报价：( To Business department) Varity All the terms included in an offer Firm offer Description of goods Quantity Price Payment terms Date of delivery Packing …… 有法定约束力 Non-firm offer 保留性附加条件 第十一页，共四十七页。 外贸出口单证流程 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。 第十二页，共四十七页。 外贸出口单证流程 5．业务审批： 业务部首先做出业务审核表 按“出口合同审核表”的项目如实填写; 尽可能将各种预计费用都列明. 合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同; 审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。 如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理