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什么是时间管理 为什么要进行时间管理 如何进行时间管理 总结 第十二页，共四十页。 如何进行时间管理 整块与零散时间 整块时间的价值-因此一定要有！ 连续的思考演进和前后照应； 困难点突破要求的延续性思考； 全脑动员的先决性条件。 整块时间的稀缺-因此一定要珍惜！ 上班的时候别指望会有整块时间； 回家后的整块时间一样是稀缺的。 零散时间的利用 睡觉、定行事历、定checklist，发微博、聊天、杂事 第十三页，共四十页。 如何进行时间管理 GTD-Get Things Done GTD是todo list的升级版 流程：初始化、随时加入、执行、评审回顾。 注意：分类和时间段观念的引入。 GTD的工具：即时贴、TODO软件、邮件标签。 别把随手可做的事情列入checklist。 用零散时间维护checklist。 尽量别让事情堆积起来。 学会GTD中获取乐趣而不是被其压垮。 你真的需要一部智能手机！ 第十四页，共四十页。 如何进行时间管理 计划的制定和实施 为什么要制定计划 使得目标明确，避免沉溺到工作中迷失方向。 计划能力的几个体现点 计划与目标切合性； 计划的可执行性； 制定长期计划的能力； 计划的执行力和适应变化的能力； 计划的调整和取舍。 第十五页，共四十页。 如何进行时间管理 计划的制定和实施-金氏的改进版帕累托原则 帕累托原则 二八法则 重要性、紧急性计分评级和矩阵。 帕累托原则的局限性。 第十六页，共四十页。 如何进行时间管理 计划的制定和实施-金氏的改进版帕累托原则 为什么要改进 解决基层员工无法授权的问题； 解决对帕累托原则对资源消耗的忽视问题； 解决帕累托原则对任务依存性的忽视问题； 解决制定计划本身对与资源的过度消耗问题； 解决外部及不可控因素造成的资源浪费问题； 解决计划适应性和紧凑的矛盾。 第十七页，共四十页。 如何进行时间管理 计划的制定和实施-金氏的改进版帕累托原则 如何改进 基层员工无法授权：变授权为交换或求援； 对资源消耗的忽视：引入耗时性概念； 对任务依存性的忽视：明确任务之间的依存关系并理出主线并计算出综合评分； 制定计划本身对与资源的过度消耗：引入GTDN概念； 外部及不可控因素造成的资源浪费问题：预估该风险并调整计划和后置工作； 适应性和紧凑的矛盾：打松计划，插入长期工作。 第十八页，共四十页。 如何进行时间管理 计划的制定和实施-范例 　 重要性 紧急性 耗时 总分 任务排序 任务一 5 2 4 11 C 任务二 4 5 3 12 B 任务三 4 1 1 6 D 任务四 4 5 1 10 A 任务五 1 1 3 5 E 注1：5分制，其中耗时指标为逆向计算，即耗时越短值越大。 注2：任务二依存于任务四。 第十九页，共四十页。 如何进行时间管理 计划的制定和实施 计划的制定 1、最初定下周期性工作和回顾点以及deadline。 2、根据帕累托原则安排重点工作时间。 3、根据经验，打松计划，留下余量。 4、将时间要求不高的或者不重要紧急的任务插入计划。 计划的实施 按照计划表实施，并定时回顾； 抓前不抓后； 可能变化引起时间投入浪费的推后； 根据deadline倒推计算； 危机时刻的应对。 第二十页，共四十页。 如何进行时间管理 利用行事历管理你的计划实施 第二十一页，共四十页。 如何进行时间管理 授权和拒绝 授权 把不重要、紧急但是耗时的事情交给下属完成； 把事情交给更擅长的人完成； 定时或者在关键点检阅进度； 衡量是否有能力接受最坏的结果； 新人培养和效率损耗的平衡。 拒绝 拒绝需要有充分的理由； 考虑对方的感受； 不要连续拒绝对方三次； 雪中送炭和锦上添花。 第二十二页，共四十页。 如何进行时间管理 工具、习惯和人性 工具 本地文件管理：everything 邮件管理：outlook标签 桌面管理：fences 即时贴：crawlernotes 行事历：gmail日历 GTD：task list 习惯和人性 利用工具需要养成习惯、时间管理需要养成习惯，当养成习惯后一切就会顺流、高效。利用习惯的力量去抵抗人性的懒散！ 第二十三页，共四十页。 如何进行时间管理 时间管理现状审查工具表 　 寻找资料 挖掘客户 跟踪客户 销管系统 拜访客户 制作文案 培训学习 信函发送 会议 维护客户 总计 周一 90 140 10 50 0 80 30 0 60 20 480 周二 40 120 20 40 180 30 30 0 10 10 480 周三 30 120 20 30 180 0 30 0 10 60 480 周四 80 200 40 60 0 40 30 0 10 20 480 周五 120 100 20 40 0 30 30 120 10 10 480 总计时间 3