时间管理的方法原则技巧.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 哪些事情可以授权？ 管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行 第九十五页，共一百页。 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 第九十六页，共一百页。 培养管理时间习惯的要点 选择规划个人的方向 坚持随时随地记笔记 今天为明天做准备 学习井然有序的做事 要培养敏锐的观察力 第九十七页，共一百页。 高效能人士的七个习惯 积极主动-----个人愿景原则 以终为始-----自我领导原则 要事第一-----自我管理原则 双赢思维-----人际领导原则 知己知彼-----移情沟通原则 统合综效-----创造性合作原则 不断更新-----平衡的自我更新原则 第九十八页，共一百页。 总结 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习慣, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 、 所谓时间管理就是在最适当的时间 以最佳的状态完成最应当做的事情 第九十九页，共一百页。 内容总结 时间管理。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。浪费多少时间，就会浪费多少钱。面面俱到——都想做好。完全主义——都想做完。紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。权责混淆是浪费时间、降低效率的一种最主要的因素：。1.权责问题主要是发生在工作项目的说明上，说明含糊不清就会导致权责不清。有些管理者每天都给很多员工做某件事的责任，却没有授予他们完成指示的权利。5.会议过多或会议时间过长。6.不能准时开会，或者不能准时散会。会议要有目的，没有目的就不开会。召开会议首先安排会议的议程。2.没有目标，优先的次序、完成的期限不明确。把你工作准备好，不要旅行归来后让你的办公桌上堆积如山。、 第一百页，共一百页。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 贪求过多的原因及解决 不了解事情的重要性 欠缺优先顺序与计划 工作时间评估的不切实际 遇到急事紧急反应，或反应过度 野心太大，成就感要求过高 渴望加深老板的印象 过度渴望表现合作的态度 人手不足 完美主义 第六十三页，共一百页。 贪求过多的解决 填写工作周的工作计划 要多授权 设定年、月、周、日计划 认清每一件事情所花的时间 分清事情的要义 限制自己的反映 控制自己的野心 讨论老板真正的意图是什么，长期成功比短期印象更重要 敢于提出拒绝 长期教育训练引导部署 把标准降到合理的程度 第六十四页，共一百页。 事必躬亲的原因及解决 缺乏安全感，怕失败 对部下缺乏信心 不清楚不完全令人困惑的指令 期望人人知道事情的细节 不能适当的控制工作 管人过多，没有最终进度，人手不足 第六十五页，共一百页。 事必躬亲的解决 学习让他独当一面 从错误中去学习，引导他信任部署 利用进度报告加以控制 学会表达完整 把标准降到大家可以接受的程度 时间成本 要授权 合理的分派工作，检查进度 第六十六页，共一百页。 浪费时间的内在因素及解决方法(二) 条理不清的原因及解决 欠缺自律的原因及解决 无力拒绝的原因及解决方法 做事拖延的原因及解决方法 第六十七页，共一百页。 条理不清的原因及解决方法 1.不知道事情的重要性 2.没有系统 3.自我膨胀 4.害怕失去控制 5.害怕忘东西 6.允许外来干扰 7.拖拖拉拉、优柔寡断 8.没有目标、没有优先次序、没有日计划 9.没有授权 10.没有过滤 第六十八页，共一百页。 条理不清的解决方法 写下工作日志 利用整合系统来记录 不要自我膨胀 利用工作计划表来提供控制 利用联络日志来帮助记忆 过滤干扰 先处理棘手的，重要的，强迫自己定期限 安排好工作计划 学会授权 要学会过滤 第六十九页，共一百页。 欠缺自律的原因及解决 1.设立个人和组织目标 2.安排优先顺序 3.安排完成期限 4.设定追踪表 5.运用日计划检查 6.学会专注的技巧 7.好习惯代替坏习惯 第七十页，共一百页。 欠缺自律的解决 指定目标和标准 要安排完成的期限，要追踪进度 没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法 及时完成工作 不做白日梦 做事干脆 不要养成拖延的习惯 第七十一页，共一百页。 无力拒绝的原因及解决 1.渴望受到别人的