生命中的大石时间管理.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * *  * * * 弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感 * 善用“安静时间” 安静时间标语： .请勿打扰 .你好机主不在，请等到“嘟~”声后拿起鼠标留言... .服务器系统崩溃.请稍后再试！ 第二十八页，共五十六页。 等候时间 等候时间 等日出 等飞机 等红灯 这段时间你能干什么？？ 第二十九页，共五十六页。 將一段時間封鎖起來,不讓別人打擾，以專注於工作。 封锁时间 第三十页，共五十六页。 乾坤大挪移 工作效率度 乾坤大挪移 ?? 乾坤大挪移，增加完整時間區塊安排特定時間區塊進行例行。 避開環境干擾度最大的時段創造最高的工作效率。 工作效率度＝環境干擾度＋精神旺盛度 第三十一页，共五十六页。 情绪低潮期 完成事情的定義 : 完整的 + 相關的 + 善後的 + 記錄的文件 莫非定律(Murphy s Law)If anything can go wrong, it will. 會出錯的事終歸要出錯 不要杞人憂天 ! 王品集團老闆戴勝益故事 第三十二页，共五十六页。 时间管理的工具 Your textin ere Your txt in here 柯维时间管理法 三抓三放，简化工作 80/20 法则 艾维·利时间管理法 时间管理的利器 时间管理矩阵图 第三十三页，共五十六页。 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 时间管理矩阵图 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 第三十四页，共五十六页。 備 忘 錄 时间管理的利器 备 忘 录 紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况 重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富 Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日 Routine Work 1.日常工作 2.定期约会 第三十五页，共五十六页。 ?艾维·利时间管理法 写下你明天要做的6件最重要的事 用数字标明每件事的重要性次序 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求 然后再开始完成第二项、第三项……　　 每天都要这样做，养成习惯。 艾维·利时间管理法 第三十六页，共五十六页。 80/20 法则 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 80%的成果,來自於20%的時間 也就是說80%的努力是與成果無關的 第三十七页，共五十六页。 三抓三放，简化工作 抓大事，放小事 用有限时间，达成最大效益 抓正事，放杂事 抓要事，放闲事 第三十八页，共五十六页。 柯维时间管理法 有效個人管理的六個標準 有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有价值的事先做。 平衡：人應在事業、财富、生活、奉獻等方面平行發展 一致：使命与价值观、角色與目標、重點與計劃、欲望與自製等應合諧一致 重人性：個人管理的目的在人而不在事 有弹性：應可因個人作用和需求的變化而調整 攜帶方便：管理工具應便於攜帶，隨時記錄與調整。 確定角色 選擇目標 安排進度 逐日調整 第三十九页，共五十六页。 小练习：时间管理案例 分发时间管理案例。 各组进行探讨，您将如何妥善处理“时间管理案例”的事件？ 第四十页，共五十六页。 特色时间管理工具 特色时间管理工具 番茄工作法 自動聚焦时间管理 A4纸工作法 第四十一页，共五十六页。 番茄工作法 ? 减轻时间焦虑?提升集中力和注意力，减少中断. 增强决策意识，唤醒激励和持久激励。 巩固达成目标的决心 ?完善预估流程，精确地保质保量。 改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻。 番茄工作法是一套简单的工具和流程 用以提升你个人和所在团队的生产力 第四十二页，共五十六页。 自動聚焦時間管理法 逆向模式 順序模式 檢討模式 如果該事項是一件重覆出現的工作（例如處理電郵），亦應重新加在清單的最末. 這個模式從清單的起始項目順序處理，目的是對在逆向模式下，不易被處理的緩急性較低項目，或未被處理的項目作出行動。 將工作項目列為待檢討事項，是AF時間管理法其中一個最具威力的元素。這工作事項否真的要處理？ 第四十三页，共五十六页。 A4纸工作法 A4纸工作法 日程管理表单 简要流程图 脑力风暴表单 故事化表单 第四十四页，共五十六页。 两两分享 目前收获最大内容 准备立即运用技巧 第四十五页，共五十六页。 工作/生活中的时间管理 邮件时间管理 会议时间管理 电话时间管理 自我学习