驻外办事处管理制度.docVIP

青岛鹏成食品有限公司 驻外办事处管理制度 一、总则 1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本制度。 2、凡办事处的管理，均执行本制度。 3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓、团结进取、求实高效。 4、办事处经理/主管为该办事处所有事物的第一责任人（以下简称为办事处第一责任人），有责任管理、维护好办事处所有事物、设施。 二、办事处人员考勤、公出制度 1、办事处人员考勤 所属各办事处人员，每日上下班及外出均需签到，具体要求见附件1。迟到、早退等现象均严格按照公司《员工手册》规定进行处罚，在当月工资中予以兑现。签到薄原件每月5日前由办事处经理/主管上报至公司综合部人事主管处备查。 2、驻外办事处人员公出 所属办事处人员，凡需公出的，必须填写公出审批单（OA形式上报），获批后方可离开办公地点，未打公出单私自外出者，一经发现按旷工处理。出门前需在签到登记薄上签字，并注明外出时间，返回办事处时需在签到登记薄上登记返回时间。 三、驻外办事处劳保用品制度 各办事处劳保用品严格按照公司统一采购制度执行采购，物品发放由办事处第一责任人统一至公司领取，按实际人员需要进行合理控制、发放，并建立劳保用品发放明细表，见附件2。每月5日前将劳保用品发放明细表原件上报至综合部人事主管处备查。 人员离职时，该人员若有劳保用品，需办理劳保用品退回手续，并在劳保用品发放明细上注明已退回，由办事处第一责任人签字确认。用过的物品交回公司时必须清洗干净，否则扣清洗费100元，在当月工资中兑现。 四、驻外办事处办公设施制度 各办事处所有公司配发的办公设施，管理、维护均由办事处第一责任人负责。办事处第一责任人定期对本办事处固定资产、办公设备进行盘点，将盘点明细报备至综合部行政主管处。所有办公设施若有损坏均由办事处第一责任人负责赔偿。 各办事处租房合同内所有注明的原有物品损坏均由第一责任人负责赔偿。 上述制度，各办事处需严格执行。办事处第一责任人必须严格管理该办事处所有设施。 青岛鹏成食品有限公司 二零一二年十一月二十日