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- 2022-08-28 发布于福建
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集团公司档案归档范围及保管期限管理细则
第一章总则
第一条为规范X限公司(以下简称公司)档案管理归档工作,完整、系统保存公司档案,使所收集和整理的档案既能反映公司的主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《国档案法》、《建设项目文件归档范围》、《城市X工程文件归档要求与档案分类规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)要求,结合公司实际制定本管理细则。
第二条本管理细则所指的公司文件材料是指公司在建设、研发、生产、服务、经营和管理及产权变动过程中形成的各种具有保存价值的各门类文件材料和载体,是反映公司在各项活动和基本历史面貌的,对维护国家、公司和职工权益具有凭证价值的文件材料。
第三条凡属公司归档范围的文件材料,公司各部门及分(子)公司负责归档文件材料的收集与整理,并定期按有关规定向档案管理部门移交,实行集中统一管理,任何部门及分(子)公司和个人不得据为已有或拒绝归档。
第四条公司对保管期限已满的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经公司法人批准后进行监销。
第五条本管理细则适用于公司各职能部门,分(子)公司依据公司资产关系进行档案的归档活动。
第二章归档范围和档案保管期限规定
第六条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应当列入归档范围。
第七条归档文件来源:
(一)公司内部形成的
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