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工程竣工结算管理方法制度
为加强公司建设工程本钱控制,规范工程竣工结算管理工作,遵循合法 合规、诚信、公平的原那么,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制 订本管理方法。
本方法适用于公司开发和管理的所有工程工程的合同结算。
第一章机构设置及部门职责
第一条 招标和预结算部负责本管理方法的制订、修改、解释、指导、 监督检查,并负责贯彻执行本管理方法。主要职责如下:
1、工程建设过程中,负责跟踪工程进展,对出现或预计出现影响工程竣 工结算的事项提出解决方案,做好工程工程竣工结算计划和控制工作;
2、工程竣工后,审核公司工程部提交的工程竣工结算初审意见,将竣工 结算资料转交造价咨询单位,催促其在规定时间内完成审核工作、出具审核 报告;
3、审核造价咨询单位上报的审核报告,向公司提交结算审核意见,包括 的问题和争议,解决问题和争议的建议等。审核重点包括工程资料的完整性、 工程计价的准确性和合理性等;
4、根据造价咨询单位对工程结算的审核意见,就双方结算存在的争议部 分同施工单位开展谈判工作。
5、指导各工程竣工结算完成后的资料归档整理工作。
第二条工程部是工程竣工结算的现场组织实施单位,贯彻执行本管理办 法。其主要职责如下:
1、负责工程现场竣工结算的组织工作,确保工程竣工结算程序的合规性;2、催促施工单位按合同要求及时提交完整的竣工结算资料,催促监理公
司在规定时间内完成初审工作;
3、审核施工单位上报的工程竣工结算资料。审核重点包括工程计量、材 料价格的准确性和合理性等,确保结算资料的完整性、真实性符合相关规定;
4、在规定时间内向公司提交结算审核意见。审核意见的主要内容有:对 施工单位上报竣工结算资料的审核记录、审核意见;
5、根据招标和预结算部、造价咨询单位对工程结算的审核意见,就双方 结算存在的争议局部同施工单位开展谈判工作。
6、负责收集现场过程资料,配合招标和预结算部门提供工程对外结算资 料,并协助完成对外结算。
第二章 管理范围、流程及要求第三条工程竣工结算管理范围包括:
1、建安工程合同的结算,包括临时设施、土石方工程、桩基工程、建构 筑物、生产生活配套管网工程、钢结构工程、设备安装工程、办公和生活配 套设施的装饰装修工程、园林绿化工程等;2、所有承建工程的甲供材料合同结算;
3、结算价款与合同金额不一致的设备购置合同结算。
第四条工程竣工结算应具备以下基本条件;1、符合合同(协议)有关结算条款的规定;
2、具备完整有效的质量评定结果和符合规范要求的竣工验收资料;3、工程设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备;
4、 工程遗留问题已处理完毕:
5、施工单位结算书按合同要求编制,所附资料齐全。
第五条工程竣工结算时间要求如下(合同有约定的按照合同执行):
序号
结算(环节)
时间要求
1
施工单位提交结算报告
按建安合同要求,含附件1
2
监理、工程部初审
收到施工单位提交的符合结算要求的完整
的竣工结算资料之日起5天内
3
招标和预结算部、造价
咨询单位审核
收到工程部结算意见之日起3天内,转造价 咨询单位,造价咨询单位在甲方要求的时间 内出具审核报告。
工程竣工结算时间以合同为准,从监理收到施工单位提交的符合结算要求 的完整的结算资料之日起,到具备结算/谈判完成、达成结算协议之日止。
第六条工程竣工结算流程如下:
施工单位提交完整的结算资料
监理、工程部初审招标和预结算部门、造价咨询
工程总监审批财务部
总裁助理副总经理审批
董事总经理第七条工程竣工结算程序具体要求如下:
1、工程验收合格资料齐全具备结算条件后,施工单位在合同规定的时间 内根据双方签定的合同、施工图纸及设计文件,编制符合合同要求的完整的 工程结算资料,包括《竣工验收合格证明》(附件1),送监理单位、工程部 审核。
2、工程部应对施工单位上报的结算资料依据施工合同进行初审并提交审 核意见,审核意见和结算资料一同移交招标和预结算部,如果认为结算资料 存在重大问题,应要求施工单位完善资料。
3、招标和预结算部对工程部提交的初审情况和施工单位上报的结算资料 进行审核,然后转造价咨询单位对结算资料进行详细审核,将审核意见及造 价咨询单位出具的审核报告,填写《工程预(结)算审批表》(附件2)上报 公司。
4、与施工单位谈判审核过程中存在的问题和争议,达成结算协议。
5、招标和预结算部将工程竣工结算文件整理后,填写《工程预(结)算 审批表》(附件2)上报公司。公司审批后,再填写《竣工结算造价协议》(附 件3),经双方签字盖章后完成工程竣工结算。
6、工程原那么上应完成所有对内分包结算工作后,方可开展对外结算。
第三章档案管理第八条 工程竣工完成后,档案部门的竣工结算资料内容如下:
序号
名称
内 容
备注
1
合同文件
招标文件及招标澄清文件、投标
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