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信息化技术在人力资源管理中的应用探究 摘要：现阶段，我国科学技术水平显著提升，现代企业要获得发展，其根本就是依靠人力资源中运用信息化技术来实现这一目的。在这一背景之下，本文主要论述信息化技术运用于人力资源管理的价值作用，对其存在的不足加以剖析，主要表现在数据信息的管理薄弱、从业者技术水平有待提升以及信息化技术在人力资源管理中的安全性较低，并提出与之对应的相关对策。 关键词：人力资源管理；信息化技术；技术运用 引言 当前社会的各类行业中信息化发展已经成为了主流趋势，信息化技术极大地改善了当前社会的生产生活方式，在各类行业信息化的过程中企事业单位逐渐发现在人力资源管理上应用信息化技术能够极大地提升效率，信息化技术的应用使得企业的运行更加科学高效，在此过程中要不断改善信息技术的应用方法使得企业能够借助信息技术获得更大的进步。 1人力资源管理概述 结合经济学与人本思想，企业需要将各种资源集合使用，将人力资源进行最优化匹配，其中包括最优化的资源匹配与最优化的岗位匹配，充分满足企业的宏观以及微观目标，实现企业与组织目标，而人力资源管理涉及的范围较广，具体的工作内容包括：工作分析，根据企业的实际需要，对人力资源的数量以及质量进行确定，从而制定人力需求计划；培训及开发；薪酬与绩效管理、绩效考核以及评估；劳动关系管理等。人力资源管理，在管理学的范畴内，就是指运用科学方法，协调人与事的关系，能够在组织的运行中及时处理组织中各个成员之间的矛盾与纠纷，从而充分发挥各个岗位中的人才优势，人尽其才，以实现组织目标的过程。 2人力资源管理信息化作用 信息化的人力资源管理能够降低工作人员在日常事务中的压力，提高工作效率。在进行工资计算考勤，休假处理时提升占用管理人员时间比例，使其有更多的时间去思考整个公司战略发展的层次问题，并且规范业务流程，优化业务流程，使信息流更加顺畅。在进行招聘、绩效、培训、发展和员工的职业计划、离职等环节都能够紧密的将分散的信息集中在一起进行分析，将人力资源管理部门的这项功能结合的更加紧密，使业务流程和作业流程相互结合，减少员工的操作成本。在一定程度上减少通讯费用，从而降低员工流动，在线进行培训时覆盖面更广，减少差旅费用，在评估时，通过述职报告进行评估和监督，降低评估成本，通过网络培训，降低培训成本。并且提供自助服务，使用户能够直接从系统中获取所需信息，加强内部信息沟通，通过收集的信息对其进行分析，在进行决策时，制定出准确的行动方案。让人力资源部门的管理人员能够有更多的时间去帮助管理者分析有用的策略和方案，提供增值服务。降低花费在不必要工作上的时间，并统一管理数据的平台，建立人力资源的管理平台和体系框架。 3信息化技术在人力资源管理中的应用 3.1安排专员负责人力资源管理工作定期做好相关培训 信息化专员是胜任人力资源信息系统工作的主要对象，从业者需要把握好信息录入的准确性，同时对于数据的挖掘等方面有着诸多方面的要求。当人力资源管理当中首次使用信息化技术相关系统，就需要安排专员进行培训，其培训以封闭式为主，后期需要对培训内容加以考核，整个过程需要经过最初的培训，后期的考核并加以反馈，这是做好本项工作的重要基础。除了做好上述工作以外，信息技术管理数据在传输、核对、分类、储存等各个方面要遵循及时有效性的原则，在上述几个过程当中，就需要把握好信息核查机制，这一方面的工作有专员负责，对相关数据进行定期核查，同时需要筛选出有问题的数据，并进行风险因素的分析。在对这些处理的过程当中，要考虑到对相关从业人员进行月度、季度以及年度方面的各项考核，这是养成从业者具备一定的责任感，能有效地胜任这项工作的根本。 3.2凭借信息化技术实现人力资源管理创新水平 信息化技术对软件的开发研究和大数据的应用提出了新的需求，也为人力资源管理创新提供了基础。例如员工的薪酬与绩效管理、考勤管理精密的结合在一起，这样在对员工的工资结算时，薪酬标准一目了然、自动呈现。除此之外，在薪酬管理中应用信息化技术，可以对企业历史薪酬数据、现有薪酬数据、其他单位薪酬数据进行对比，从而使薪酬管理更具有科学性、准确性、公平性，并以此促进人力资源管理环节的改良。企业人力资源管理专业人员也可以对业务环节合理设计所具备的重要价值进行总结，以便在进行ERP等技术资源引进应用过程中，更加充分完整的实现对信息化技术应用价值的总结，为人力资源管理方法的创新调整提供更加充足的保障。要加强对企业人力资源管理机构当前运行情况的考察，从用人需求和标准分析的角度出发，实现对信息化技术资源应用价值的完整开发，以此实现对市场定位方案的调整改进，为人力资源管理工作环节的改良创造更加有利的基础条件。 3.3将信息化技术作为工作改进的重点 在新时代人力资源管理工作也应当与时俱进，这不仅是企业出于自身发展的要求，更是社会长远进步