企划部岗位职责和落地流程概述.ppt

活动执行岗位职责 负责制作、陈列工作； 负责活动现场的布置及物品回收； 负责与相关制作单位的联系； 负责跟进相关宣传物料的采购； 第二十八页，共五十一页。 文化建设和文案 负责公司内部和店铺文化建设工作； 组织公司娱乐活动； 负责本部门的文案策划起草工作； 负责本部门上级领导安排的文字工作； 负责撰写新闻、软文； ?负责整理文字、设计、活动资料并归档； 第二十九页，共五十一页。 企划部制度 请各部门遵守企划部制度和流程，如果不按流程相关后果自行承担； 企划先行，企划部职责是把控时间节点、店铺形象氛围、活动方案，请各部门配合，若是不配合，相关责任自行承担。 第三十页，共五十一页。 企划部制度总纲 时间节点:大型活动策划为半个月，临时特卖、小型和活动、特殊情况可以沟通灵活解决，物料时间至少为一周，包括广告物料、形象物料、礼品物料、其他活动物料，办公物料，后勤物料、电子产品，所有物料到店时间节点为三天内。(特殊情况时间节点可进行适当调整) 物料申请流程:广告画制作需要填写广告画物料申请表，形象物料、礼品物料、其他活动物料、办公物料、后勤物料，电子产品等等，需要填写物料申请表，须有企划部签字确认才能执行，否则不予报销，如果不执行此流程后果自行承担!(此项包括公司和所有店铺) 所有物料的领用须在企划部登记，或者经过企划部确认后才能领用。 第三十一页，共五十一页。 活动策划落地执行流程 控制好时间节点 活动专案组讨论制作活动方案前期准备工作 活动方案制定 活动方案讨论 活动方案交由总经理审核 活动方案合理安排，落地执行 第三十二页，共五十一页。 广告画制作落地执行流程 广告画制作时间节点为一周，必须提前一周下单，否则企划部不予制作;特殊情况必须出示请示到企划部，不方便的情况下，请进行沟通; 广告画设计好后，企划部打包回传给下单人进行沟通确认，确认无误后，进行制作。 所有广告画的制作须有企划部的签字才行制作，特殊情况需要出示请示到企划部，不方便的情况下需要进行信息或者电话沟通，否则不予报销! 企划部有权进行指导和自主制作!当然要有效沟通! 广告画到店后销售部须配合拍照回传至企划部! 第三十三页，共五十一页。 形象物料落地执行流程 形象物料的制作或者购买，时间节点为一周，和企划部沟通，须由企划部审核，报至领导，由领导签字确认后才能执行，特殊情况需要进行信息或者电话沟通。(购买由企划部和督导进行沟通，必要时需要公司人员进行协助) 形象物料企划有权自行制作或者采购，当然要有效地沟通，如需协助，请督导和公司人员进行协助 第三十四页，共五十一页。 礼品落地执行流程 礼品须由企划部和销售根据实际情况共同沟通，出示申请报至领导签字确认； 采购由督导和企划进行前期沟通，如需公司人员协助，请尽量配合! 第三十五页，共五十一页。 后勤物料、办公物料、其他物料落地执行流程 后勤物料、办公物料、其他物料，根据实际需要，请填写物料申请表报至企划，企划会报至领导，或者进行群里沟通，领导签字确认后通知企划落地执行! 后勤物料有部分(茶水餐点，日化用品)由人事部处理，请自行进行对接，如需协助，企划部可根据实际情况进行协助! 第三十六页，共五十一页。 企划部岗位职责和落地流程 明确企划部职责定位，部门内部各岗位职能，规范企划部工作流程，明确部门间对接流程 企划部 王绕绕 第一页，共五十一页。 以下是根据个人对岗位理解感悟写的，加上参考相关资料，根据公司实际情况和未来规划，有些成分可能有夸大之嫌,如果有不妥之处，请领导见谅！ 第二页，共五十一页。 企划部定位 企划部是负责企业发展规划、市场宣传推广的职能部门，部门定位：公司发展，品牌推广、文化建设、市场营销四个功能； 公司发展方向规划，战略规划，战略步骤等战略方向事宜； 公司品牌推广，创立品牌的策划，广告策划等； 公司文化建设，活动策划，社会责任策划等； 公司未来，短期规划，长期规划，愿景规划等； 第三页，共五十一页。 企划部职能 市场计划的制定与实施监控 企划部的一个重要任务就是要为市场营销提供各种高质量的企划方案：如营销战略规划、企业年度营销规划、产品上市计划、专题推广方案、片区进入方案以及销售管理手册等等，这些计划一旦得到批准，企划部就要协同有关部门进行落地执行。 第四页，共五十一页。 市场信息的收集、整理与分析 准确、充分的信息是科学决策的保障，在企业的营销中，企划部应该与市场部、销售部充分合作，建立起一个完整、通畅的信息反馈系统。如在营销手册中明确规定销售人员应以营销日志、专题调研的形式收集市场信息，经销售主管交由领导审阅备案后移到企划部，而企划部除此之外，还应经常自行实施专题调研和为市场部提供各种市调方案。  第五页，共五十一页。 市场、品牌推广道具的设计