企业公文写作与应用.ppt

* * 企业公文写作与应用初步 主讲：虞东 2005年9月 重庆力帆实业（集团）有限公司 CHONGQING LIFAN INDUSTRY（GROUP）CO.,LTD 第一页，共三十八页。 培训大纲 第一部分　公文基础 一　什么是公文 二　什么是公文格式 三　公文格式标准化的特点 四　公文种类 五　企业常用公文种类 六　公文写作基本要求 七　公文写作应注意的问题 第二页，共三十八页。 培训大纲 一　请示 二　工作总结 三　述职报告 四　调查、调研报告 五　投标书 六　海报 七　通知 八　会议纪要 九　祝词 第二部分　公文案例 第三页，共三十八页。 第一部分　公文基础 一　什么是公文 　　公文，公务文书的简称。 　　是机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。公文又统称文书材料，或称文件。 第四页，共三十八页。 第一部分　公文基础 一　什么是公文 1　公文的特性 ★　有鲜明的政治性 ★　有法定的作者 ★　有法定的权威 ★　有特定的格式 ★　有现实的效用 第五页，共三十八页。 第一部分　公文基础 一　什么是公文 2　公文的作用 ☆　上传下达，互通情报 ☆　工作的依据和凭证 ☆　宣传教育 ☆　行为规范 第六页，共三十八页。 第一部分　公文基础 一　什么是公文 3　公文的行文关系 ☆　上行文：不得随意越级 ☆　下行文：通常逐级下文 ☆　平行文：协商解决问题 ☆　联合行文：同级协商一致 第七页，共三十八页。 第一部分　公文基础 一　什么是公文 4　公文收文处理流程 签收、启封 各类送阅公文 阅　件 登　记 不登记 传阅复制分送 分　送 保　存 分　送 回　收 回　收 存　档 第八页，共三十八页。 第一部分　公文基础 一　什么是公文 5　需要报批的公文处理流程 签收、启封 登　记 阅　件 拟　办 分装待发 发文程序 分　送 登记 催　办 承　办 办　复 存　档 第九页，共三十八页。 第一部分　公文基础 二　什么是公文格式 　　公文格式，公文的表现形式。历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。 公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想、感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过书面的形式表达出来。 　　公文的种类很多，每类公文又都有自己独特的表现方法、表述规律也就是表述形式，这些表述形式既相互联系又相互制约。 第十页，共三十八页。 第一部分　公文基础 二　什么是公文格式 　　公文的格式一般包括： 　　标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间 　　抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级 　　紧急程度、阅读范围等 第十一页，共三十八页。 第一部分　公文基础 三　公文格式标准化的特点 （一）公文格式的规范化 　　国务院1999年发布《国家行政机关公文格式》国标（GB/T9704—1999） （二）公文格式的法定性 （三）公文格式的层次性 （四）公文的美观和庄重性 第十二页，共三十八页。 第一部分　公文基础 四　公文种类 常用公文有九种： （一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排的决定事项。 （二）请示：适用于向上级机关或有关主管部门请求指示、批准。 （三）报告：适用于向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问。 （四）通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章制度；传达要求下属部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用人员。 （五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （六）批复：适用于答复下级部门的请示事项。 （七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问答复问题，请示批准答复审批事项。 （九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 第十三页，共三十八页。 第一部分　公文基础 五　企业常用公文种类 　　企业常用公文除以上有九种外，还有下列介于应用与公文之间的文种： 　　工作总结、调查调研、海报、建议书、述职报告、致词、 　　礼函、标书、启事等等。 第十四页，共三十八页。 第一部分　公文基础 六　公文写作的基本要求 （一）主旨突出观点明确 主旨：用意和目的；观点：主张或见解。 任何一篇公文都有行文目的，而实用性又是公文的基本属性，所以说公文必有主旨，必有其用意和目的，这是容易共同接受的。 1、主旨是全文的“统帅” 2、主旨应具备的条件 正确：主旨要符合上情，符合下情。 集中：“目标始终如一，方寸丝毫不乱”。一文一旨，观点明确。 鲜明：直