如何开高效会议.pptVIP

IBM咨询 2007-3-30 2007-8-28 如何开高效会议 第一页，共十五页。 IBM会议的几个小手法 1、预约会议室 避免重要客户到来时候没有地方去谈事，在预约的过程中，能体会到会议室的占用是有代价的（例子：小企业使用会议室一个小时一块钱，目的是形成一种意识，开会是有成本的）。 2、明确会议目的 所有的会议必须在会议开始之前提交了确切的讨论提纲和将会讨论的元素，明确需要达到什么样的结论，不确定结论的会议是不应被召开的。 3、控制会议时间 如果会议开的时间超过约定时间，IBM会议室有个小玲，就会咣咣响，干扰是次要的威慑是主要的，目的是让你感觉到时间不是无限的。 高效会议的目的：产生好的创意、产生好的结论、让企业上新台阶，节省成本。 好的会议的评价标准：有好的结果的会议就是好的会议。 IBM会议的几个小手法 第二页，共十五页。 会议四个主要原则 原则一、废除不必要的会议 在所有会议开始之前，先问一下这是不是必须要开的会议 原则二、排除不需要参加的人员 只找那些有必要倾听的人和可以提供有效建议的人，让有效的会议在有效的范围内发生，排除不必要参加会议的人员 原则三、会议准时开始准时结束 让会议准时开始 时结束，压缩会 的时间，三个小 的会一个小时一 可以开完 原则四、重视开会的结论 议而不决不如不 ，没有结论的会 不如不开，如果 有产生决议那么 个会议就不能散 会议