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IT 培 训 1 第一页，共二十页。 主要内容： 2 1、计算计使用注意事项 2、OA平台使用说明 3、公司邮箱 4、网络会议室 IT培训 主要内容 第二页，共二十页。 3 一、计算机使用注意事项 机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动，保持机房安静。 非IT人员未经许可不得擅自登陆OA服务操作、修改、更换各类软件系统及更 改设备参数配置和更改运行设备的各种配置。 严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。?(1、文档资料尽量不要放在系统盘，2、桌面上尽量少放文档资料,3、最后一个盘符尽量预留5GB以上的空时)? 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络管理员。?? 电脑硬件更换需经部门领导同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。另非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。 计算机使用注意事项 IT培训 第三页，共二十页。 4 计算机及其相关设备的报废需经过网络管理员或专职人员鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。??? 电脑操作员不可私自安装和卸载软件与硬件，如因工作需要需安装或卸载相关软硬件，应向网络管理员或相关人员申请，方可进行操作。 电脑IP地址统一由网络管理员指定，员工不得私自更改。 经远程通信传送的程序或数据，必须经过查毒确认无病毒后方可使用。 电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报网络管理员处理。 未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。 IT培训 计算机使用注意事项 第四页，共二十页。 14、 严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。 ?????1）．开机流程： ?????接通电源； ?????打开显示器、打印机等外设； ?????开通电脑主机； ?????按显示菜单提示，键入规定口令或密码； ?????在权限内内对工作任务操作。 ?????2)．关机流程： ?????退出应用程序、各个子目录； ?????关断主机； ?????关闭显示器、打印机；? ?????关断电源。 15、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练 地进行电脑操作。 5 计算机使用注意事项 IT培训 第五页，共二十页。 公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。 严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。 公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。 操作人员必须爱护电脑设备，保持办公室和电脑设备的清洁卫生。 操作人员必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习。 操作人员必须注意保护自己的计算机信息系统，对部门登录系统的口令要注意保密。 不得让无关的人员使用自己计算机，不要擅自或让其它非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置。 严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其它组织的计算机信息系统。 所有因工拍摄的照片必须放在OA服务器上的“公共相片”文件夹中。 6 计算机使用注意事项 IT培训 第六页，共二十页。 二、OA平台使用说明 经公司总裁决定，行政人事部执行。现公司将对公司文档做统一管理。所有涉及到公司内容的WORD、EXECL、POWERPOINT、照片等文件必须储存在公司服务器中。IT将对每台电脑设置启动脚本，敬请予以配合。 7 IT培训 OA平台使用说明 第七页，共二十页。 IT培训 OA平台使用说明 1）电脑启动后，打开“我的电脑”。在“我的电脑”中可以看到新显示了两个盘符“Y”“Z”。 8 第八页，共二十页。 IT培训 OA平台使用说明 2）“Y”盘为个人文件夹。普通职员将所有的公司文件储存在“Y”盘。普通职员只能查看，编辑自己文件夹下的文件。 9 第九页，共二十页。 IT培训 OA平台使用说明 3）“Z”盘为共享储存文件夹，各部门的共享表格如申购单，请假单等。 10 第十页，共二十页。 IT培训 OA平台使用说明 4）部门主管打开“Y”盘显示的是本部门所有职员的文件夹（包括主管本人）部门主管可查看编辑本部门各职员的文件。保存部门主管本人文件需进入二级目录本人文件夹中保存。 11 第十一页，共二十页。 IT培训 OA平台使用说明 5）公司总裁查看“Y”盘为公司所有员工的文件夹。 12 第十二页，共二十页。 IT培训 OA平台使用说明 6）使用WORD、EXECL、POWERPOINT等软件保存时，选择另存为。选择“Y”盘保存。 13 第十三页，共二十页。 IT培训 公司邮箱 14 三、公司邮箱 第十四页，共二十页。 IT培训 公司邮箱 15 第十五页，共二十页。 *