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内部预结算造存在的问题及应对措施:
1、问题一:分包预、结算时工程量(工程量无法把控)
重点是外墙面工程量; 能包干包干。()
应对措施:a、项目开工初期对基础数据进行统计,例如按图纸对各栋楼各个单元各楼层建筑面积统计,结合所做预算对各栋楼各个单
元各楼层楼地面面积,内墙面面积、天棚面积、砌体体积、防水、保温等进行统计。
b、要求每月预结时根据现场实际进度和分包队伍进行工程量核对工作,并双方签字确认,过程中做好预结量的把控。
(好处:在核对过程中可发现问题,有利于我们后期对外结算过程量的把控)
目前计量方面均采用广联达软件进行计算,商务人员也需要通过手工算量的形式进行校对(抽一层标准层进行对比),特别是外墙面工程量,广联达软件抽样出来的量远远小于实际数量,因此必须从各个分项有针对性的抽样进行对比。
c、分建工程(包工包料的项目尽量能包干的包干,例如:栏杆、防水、堵漏、保温、人防门、连通框、止水带、变形缝等等这些可一次性包干,锁定成本)
2、问题二:主体结构遗留工程(一结构质量缺陷造成后期打凿修补;安全通道电梯防护尚未拆除;楼层内钢管扣件、垃圾未清理;遗留的部分线条、屋面造型未施工等等。)是目前在建项目的通病。
应对措施:1、项目经理要和一结构协商必须留石工在现场至自身工作范围的零星工程(楼层内钢管扣件、垃圾未清理;遗留的部分线条、屋面造型未施工)完成以及待该项目工程全部完毕后方可离开,在这种情况下才允许办理退场手续,我们也不再提倡一结构或者二结构工程完成可立即办理结算的这项制度,这样可避免队伍与队伍之间交叉作业而无法扣款的现象)
2、现场施工人员应在该队伍退场前对应其合同范围的工作内容进行仔细的现场核查,且在工作内容完成及质量检查合格后才准许其退场。
3、安全文明措施费中部分存在需搭设拆除的工序,原则上我们是要求搭设安装工序由一结构队伍进行施工,后期拆除工序由二结构队伍进行施工,因此在二结构队伍进场时需要项目部对该部分的工作内容进行梳理,协助双方办理交接单(例:楼梯扶手、临边防护、洞口封闭、楼梯边角保护)(因为在一二结构合同范围中我们都有约定这部分的费用他们都有收入的)
以上所提及到的这些问题及应对措施都是针对以往我们的分包合同模式出现的问题及处理办法,需要项目部在施工过程中予以实施及完善的。
4、为了规避上述出现的问题,目前我们已经开始在调整分包模式,后续新开的项目准备将主体结构和二结构合并为一个合同进行发包,这样就可以避免主体工程遗留下来的问题。
3、问题三:未申报未定价就施工 (主合同范围以外新增内容,未向甲方报价
核价,同时未与分包定价先施工的内容)。
对项目经理处罚(每单2000元。每季度核算)
盘点清楚(哪些要提前招标)。
应对措施:a、施工过程中,由于工期问题及甲方要求存在先施工未定价的问题,在项目管理过程中如甲方指令或设计变更要求做某项工作,现场施工员、预算员应当明确,必须在得到甲方明确有效的纸质版本指令且确认价格后再进行施工,不可盲目施工。甲方单价确定后确定分包单价,签订合同后分包单位才可进场施工。
b、合同外增加工作,应责任到人,由相应现场负责人与甲方、监理对接及跟踪,保证此项工作的收入。
c、盘点清楚哪些需要提前招标的,梳理出来上报公司进行核价,若再次出现先施工后定价的现象,对项目经理进行处罚(每单2000元,
每季度核算一次)
4、问题四:零星工作单价方面(合同中无部分零星工作单价,如风帽、止逆阀、排水板、无纺布、倒齿面等)
应对措施:a、针对目前已经出现的这种问题如何解决呢?要求项目部一次性清点出来报公司批价,以后新签合同就把这种问题在前期招标过程中进行完善,实施过程中就不再有此现象发生了。
b、在后续新开的项目,在向分包发放招标文件时,项目团队需对招标文件中的清单子项进行复核补),签订合同时把尽可能出现的零星工作单价进行定价作为合同附件纳入到合同范围中。
5、问题五:进度质量安全罚款(合同中规定如因分包原因造成工期延误,我方将按规定进行扣款,在结算过程中分包单位会提出因我方原因造成工期延误进行索赔,出现纠纷)
应对措施:a、商务人员应提醒现场一线管理人员在施工过程中做好各分包单位实际进度记录工作及各分包的进度会谈纪要,做到有依据,避免后期结算双方存在较大的争议而产生的纠纷。(例:施工过程中填写一结构合同的附件表进度节点表、分包进度节点考核表详附件:问题五(分包进度节点考核表))
b、质量安全扣款方面,对部位的描述要清楚,现场拍照等等,做到有依有据,即便分包单位不予认可,也应强制性进行处罚。(详附件:问题五(案例)质量罚款)
问题六:签证方面
(1)土方零星台班签证过多(吊铺钢板、吊钢管、修马路
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