南京信息工程大学因公出访行前必读及承诺书.docxVIP

南京信息工程大学因公出访行前必读及承诺书 （2021年1月版）各位老师: 根据上级有关规定，现将因公出访行前重点考前须知提示如下, 务请遵照执行： .严格按照任务批件批准天数出访，严禁超期（*以出入中国边检签章计算时间，离、抵当日均计入在外停留时间） 特别注意：计算日期须计入旅途时间和时差；合理安排航班。假设出现无故超期，全部费用不予报销，且自入境之日起一年内不得再次 申请因公出访。 .不得擅自增加出访国家（地区），或绕道旅行；不得变更与增加出访城市 .因公出国任务审批后，不得擅自循因私渠道办理签证（签注） 凡未经批准循因私渠道办理签证（签注）者，全部出访费用不予 报销，且自发现之日起两年内不得再次申请因公出访。 .合理安排办理时间，确保按期出访 1）因公出国：一般需提前2-3个月申请，校内审批约10个工作 日（含公示期5个工作日）+申办（新办）护照约5个工作日+签证所 需时间（请查询江苏省人民政府外事办公室-江苏省签证服务中心- 世界各国因公签证要求），缺乏时间者的申请将不予受理。寒暑假期 间出访团组应适当提前办理相关手续。 2）因公赴港澳台：一般需提前1-2个月申请，校内审批约10个 工作日（含公示期5个工作日）+申办（新办）通行证/签注约5个工 作日。 .及时归还公务普通护照（港澳台通行证） 请在入境后7日内将公务普通护照（港澳台通行证）归还至国际 处外事科（培训楼S327）和港澳台事务科（培训楼S329）,逾期不交 或不执行证件管理规定的人员，原那么上不得出国境执行公务。 .回国登记和费用报销考前须知 1）回国登记材料：请于回国15日内提交回国登记相关材料，逾期 不提交者将暂停审批其所在单位因公出访申请； 2）报销手续：教师在归还证件并提交回国登记材料后可自动进入 费用核销环节，教师需确保本人提供的所有票据信息真实。国际 处在线审核后，教师可凭在线打印的审核流程单至财务处报销。 联系 ：外事科培训楼S327港澳台事务科培训楼S329 工作时间：周一至周五（法定节假日除外）08:30-12:0013:45-16:45 本人承诺： 本人将于 年 月 日一 年—月 日赴 国家（地区）执行因公出访任务，现已阅读《南 京信息工程大学因公出访行前必读》中相关提示和要求，并承诺严 格遵循《任务批件》中批准的时间和地点等内容执行本次出访任务。 出访人签名： 所在单位： 时间： 年 月日