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工程技术学院办公手提电脑配备及更新方案 一、手提电脑配备方案 1.人员配备：符合条件，部门资产管理员与国资处联系，直接配备。 ①在岗正高级职称人员； ②具有中级及以上职称的在岗专职教师，没有配备台式电脑的； ③具有硕士研究生及以上学历的在岗专职教师，没有配备台式电脑的在岗人员； ④在岗中层副职及以上职务的干部。 2.岗位配备：确实需要手提电脑的工作岗位，该岗位工作人员没有配备手提电脑的，部门写出申请，主管国资的校领导批准，可配备到部门该岗位工作的人员使用。资产账属该部门，责任人为该岗位的负责人，岗位功能变更，不需要使用该电脑时，由部门交回国资处。 3.场所配备：确实需要手提电脑的公共场所，按场所情况配备，如会议室、演播室等场所。由管理该场所的部门申请，国资处实地考察，主管国资的校领导审批后，按需配发。资产账属该部门，责任人为管理该场所的负责人，场所功能变更，不需要电脑时，由部门交回国资处。 4.组织配备：归属某教学、教辅、职能部门管理的研究所、学会、基地等群众性组织、团体、公司，以部门的名义，为该组织或团体名义申请配备手提电脑，主管国资的校领导审批后配备，电脑账属组织所在部门，责任人为该组织负责人。 5.临时借用：大型活动或临时机构需要临时配备手提电脑，如：大型会议、评估、上级考核等活动。由主管该活动的部门申请借用，国资处审核，按实际需要借用。资产账属学校，责任人为管理该活动部门的资产管理员，活动结束，及时交回国资处，收入仓库。 二、手提电脑更新方案 1.更新条件： ①符合国家规定的更新规定时间； ②未达到更新规定时间，但经专业人员确认，已经不能继续使用（要有书面材料，鉴定人员及所在部门领导签字）； ③部门现有手提电脑的总数不超过应配备总数。 2.提前申报，按批次更新。由于手提电脑采购要事先上报预算，分批采购，不可能到期立即能更新。当年到期应更新的手提电脑，安排在下半年按批采购后进行更新。 3.更新手提电脑手续： ①提前1学期报送更新手提电脑计划； ②国资处经核查，确认部门更新电脑计划，在有预算资金保障的前提下，经领导批准后上报采购办采购； ③采购完成，通知部门交回报废手提电脑，更换新的手提电脑。 ④及时在设备信息系统上更新报废和新配手提电脑。 三、其他说明 1.配备条件涉及的人员情况，以人事处提供的资料为依据。 2.机构、组织、团体等单位的确认，以学校文件或领导批件为依据。 3.按岗位或场所配备的手提电脑，只能在规定的岗位、场所使用，未经国资处批准，不得私自更换使用场所。 4.学校各种方式（用部门经费、科研费、专项经费、捐赠等）已经配备到部门的手提电脑及应收回而未收回的，均计入部门已经配备的手提电脑总数。 5.部门原有手提电脑情况没有理清的，待理清后方可配发或更新。 6.各部门开展各类临时活动，需使用少量手提电脑的，原则由部门自行调整解决，有特殊要求，本部门解决不了的，国资处协助解决。 7.各部门以岗位和公共场所配备的手提电脑，在学校大型活动需要时，可由国资处统筹调配使用，相关部门应积极配合。 8.科研经费配备的电脑，列入统管范围，依照电脑统管规定管理。 9.除公共场所配备的电脑标记某人为责任人、特殊业务等需两台或以上电脑外，个人名下电脑不得超过两台。