标书制作完整流程及注意事项.docxVIP

?标书制作完整流程及留意事项 标书制作流程是招投标活动中的重要一环，本文总结整理了各项投标人强调投标响应中应留意的事项，投标人应对自己的投标材料和行为负责。提示事项如下： 一、 封面 (一) 封面格式是否与招标文件要求格式全都，文字打印是否有错字。 (二) 封面标段是否与所投标段全都。 二、 名目 (三) 名目内容从挨次到文字表述是否与招标文件要求全都。 (四) 名目编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题全都。 (五) 建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、 评标索引表 (六) 此份文件特别重要，投标人务必认真制作，且此文件应当为标书装订之前的最终一个检查项，其他全部内容完成检查后，再检查此项内容，由于有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、 资格审查条款 (七) 资格审查是全部条款必需完全满意或者满意且优于的，一旦消失问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格依据招标文件要求供应，请认真阅读招标文件中的每一个文字。 (八) 对供应的营业执照、资质证书等全部资质类文件进行认真核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。 各投标人在供应这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请认真核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九) 法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必依据模板要求供应，有如下留意事项： 第一， 法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应当在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 其次， 此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候肯定要留意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三， 对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发觉，可能会导致投标无效。 第四， 法人授权函，这里面签字的留意事项与上述三点相同，还需要再加一点留意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的全部签字日期肯定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的状况有可能导致投标无效。 (十) 业绩证明材料是否按要求完整供应。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容供应完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，假如其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全； “签署时间在招标文件要求之内”：指合同大签页上面肯定要有日期，且日期应当在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内； “合同的关键内容供应完整”：一般案例要求都会有“同类”、“本标的”等要求，所以供应业绩的时候，供应的合同明细表中肯定要能够比较明显的看出所供应的业绩标的就是“同类”、“本标的”，供应业绩的时候肯定要认真审查此项，一般的投标人都会有许多业绩，此时要认真筛查，肯定要供应最“明显”符合招标文件要求的； 其他：资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等的要求，建议每类案例都多供应几个，防止由于个别案例有瑕疵使得业绩不足，从而导致投标无效的状况发生。 (十一) 投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料，存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。 (十二) 人员资质等证明文件。在一些项目的招标中，会要求投标人供应，为本标的服务的人员名单、人员简历、人员个人资质证明文件、社保证明等文件，此处的文件会比较多、比较杂，特殊是人员较多的状况下，请投标人务必多次核实，是否有遗漏、是否有证书过期等状况。其中人员简历的状况，请依据招标文件的要求照实撰写，这样针对性强，便于体现服务人员的真实力量。 (十三) 认真批阅资格条件中是否允许联合体投标，若允许的话，需要各方共同出具联合体投标合同书，模板在招标文件中，在制作此文件的时候，务必依据招标文件的要求出具联合投标合同书，不得进行任何文件修改，且本文件需要盖的章比较多，切勿有遗漏。 (十四) 使用投标专用章的投标人，务必有公章对投标专用章的授权文件。 (十五) 为了防止串标状况，目前一般的项目都会要求供应投标人的控股关系说明，请投标人务必按要求照实供应，否则可能导致依据弄虚作假处理。 (十六) 如投标人名称有更改，务必供应工商局出具的名称变更证明文件。尤其是所供应的业绩还是用原来名字签署的状况。 五、 报价文件 (十七) 最高限价：投标报价不能超过最高限价，且投标人肯定要留意最高限价是含税的还是不含税的，不要搞错，从而导致投标报价超过最高限价。 (十八) 签字盖章：报价