人事行政部行政内勤入职培训课件.pptVIP

通威股份; 目 录;一、岗位职责; 物资采购; 物资管理; 分子公司的食堂大多以公司福利为主的方式效劳于员工。在日常管理工作中主要注意以下几点： 1、重视食堂卫生，其中包括采购原料的新鲜程度，有无变质腐烂的原料，烹饪工具是否消毒，食堂环境卫生是否达标。 2、把控收支平衡，亏盈不超过5%。经常与食堂厨师沟通，核算每周或每月的收支情况。 3、每月盘存食堂原料以及餐具库存。 4、报销公司食堂客餐费及其它福利性费用。 5、定期到市场了解原料价格，不定期抽查食堂购置原料是否缺斤少两。; 公司大局部员工住在宿舍，在日常管理工作中主要注意以下几点： 1、定期组织进行宿舍平安、卫生检查。 2、不允许擅自留宿外来人员，外来人员留宿需请示并进行登记。 3、宿舍严禁酗酒、赌博、打麻将等其他不良或不当行为。 4、不允许员工擅自调整宿舍床位。 5、假设公司有招待所，保证招待所随时干净、整洁。 ; 门卫室作为公司的第一个窗口，在日常管理工作中注意以下几点： 1、门卫室保安员是否正常到岗上班。 2、门卫室进出人员是否有严格检查与询问，检查人员进出是否有详细的登记。 3、门卫室过磅操作是否按规定执行，是否有详细登记。 4、保安人员是否穿着制服到岗，接待礼仪是否标准和礼貌。 5、检查保安人员晚上巡逻记录。 6、定期开会对保安人员进行思想统一，规定保安人员开会时汇报工作，与近期工作感受与建议。; 分子公司所有车辆管理均由人事行政部统一管理与安排。日常管理工作中应注意以下几点： 1、公司各部门用车需经过人事部长同意后，由申请人到人事行政部办公室填写?派车单?，方可外出。 2、公司车辆一律不准外借和私用。如遇交通不便的分子公司，在特殊情况下经申请同意后，按照?管理条例?中车辆管理方法中相关规定收取费用。〔费用由人事部核算，交财务部〕 3、车辆维修费用需填写?维修审批单?，经领导签字同意后，方可维修。 4、每月底抄取车辆的公里数，以审核车辆补助。 5、不定期检查车辆行车记录，以及行车与加油记录是否相符。 6、定期组织车队开平安会议，总结近期???车中应本卷须知，相互提醒路况变化，定期相互评比车辆保养情况与卫生情况。; 公司证件管理;1、主要负责公司IP 费用、电信等通讯费用，员工 通讯费用统计。 2、做好公司水、电费用等统计和缴纳工作。 3、在财务部规定的时间内，按月报销各项费用。 4、定期检查、监督公话私打现象。 5、定期做好各项费用数据统计分析， 排除异常现象。;1、 公司绿化应由专职〔或外部绿化公司〕花工负责管理，在日常管理过程中，应及时检查树枝修理、树形修剪与绿化维护。 2、定期要求花工对绿化区、办公室内盆栽等植物进行养护、杀虫与施肥工作。 3、公司卫生分责任区域对保洁人员进行卫生清扫要求。 4、监督保洁员在每天上午上班前清扫完总经理室，保证会议室要能够正常使用。 5、定期检查厂区卫生，监督保洁员清扫公区卫生情况。 各项工作按照准军事化管理要求执行。; 准军事化检查管理工作; 人事行政部工作不仅围绕本部门工作，还要协助总经办的领导工作，因此在工作中必须更加细心和耐心： 1、及时处理总经理交办的各项文书工作，并对总经办交办的各项文书内容严格保密。 2、总经办有客人来访时，应主动接待，并引领客人到总经理办公室，如总经理开会或有事，不方便接待，我们应立即请客人到会客室入座，并端上茶水，表示歉意，告知客人总经理临时有事请他们稍等。 3、在日常工作中会接触公司的机密文件、领导交谈中会听到公司经营成果、决策等等机密信息，必须提高自我素质，严格保密，不得随处吹嘘。;三、主要文件学习;衷心欢送各位参加通威;The end 谢谢 本次课程到此结束