医院物资采购管理制度3篇.docxVIP

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PAGE PAGE 1 医院物资采购管理制度3篇 医院物资选购管理制度1 为了规范选购行为,保证选购质量,控制选购价格,提高选购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、选购管理中心,药剂科、器械科、总务科、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等举行监督。 2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资管理部门职责 选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。办公用品、其他材料的主管部门是总务科;固定资产、医疗设备的主管部门是选购管理中心;医疗器械、医疗耗材、卫生材料的主管部门是器械科;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库记下,日常库房管理,根据审批的出库单举行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是器械科—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。 三、选购原则与方式 1、选购物资本着公正、公平、藏匿的原则,采取阳光选购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着到处节省的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优采购。 2、选购小组在接到经过审批的选购方案后应快速组织相关人员(普通不少于3人)限期将所需物资选购到位,不得迟延,影响工作。 3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的选购方案可外出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正选购物美价廉、质量牢靠、经久耐用的物品。 4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购(一批物资选购金额超1万元或单件物资超20xx元的)可实行藏匿招标的形式举行选购。 5、选购人员应仔细检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而选购伪劣产品,选购人员应负一定经济责任。 四、选购办法: 1、药品耗材类、印刷品等一律采取招标定价,由医院选购委员会组织实施。 2、总务后勤类物资要据市场行情询价议方式选购,常用的量大的后勤物资实行招标方式或者询价议价举行选购。由医院选购部组织实施,按审批权限予以审批。 3、20xx元以上的设备必需招标选购,由医院选购委员会组织实施,由院长审批。 4、20xx元以下的设备可实行招标或询价方式举行选购,由医院选购部组织实施,由院长审批。 五、选购程序 1、方案和立项: (1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定选购方案单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部按方案选购。 (2)药品耗材类由药剂科按照各临床科室用药状况(包括各种及数量),结合医院基本用药名目拟定选购方案单报药剂科主任签署看法,报经分管院长、院长分级审批同意后,由选购部门组织实施。 (3)突发大事的紧张选购或暂时急需选购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,准时交选购部门选购。 (4)医疗器械、医疗耗材、卫生材料由使用部门主任或护士长拟定选购方案单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部门按方案选购。 2、调研、论证、询价。 物资选购方案立项后,选购委员会负责组织选购部门、使用科室、业务科室举行市场调研、考察和询价、考察结束要写出书面考察报告,并照实向招标选购委员会汇报考察状况,须要时出示样品,提供研究决策的依据。 3、招标、议标 医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由选购委员会组织选购部门举行招标,议标。招、议标结果应由全部参与招、议标人员签字方可生效。 六、验收和入库 1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人选购部门下发的通知单共同负责验收。 2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责

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