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谈会计电算化过程中存在的舞弊现象及预防 一、会计电算化对会计工作的重要性  〔一〕改变了会计信息系统处理数据的方法。计算机的应用虽然设有改变会计工作的职能，但它却改变了手工会计信息系统处理数据的方法。在手工条件下，会计核算工作由许多人共同完成。而使用计算机后，输入一张原始凭证，计算机就可以按预先设置功能自动进展记账、汇总、转账、编表等一系列工作。  〔二〕改变了会计信息的质量。会计信息的质量特征主要有相关性、可靠性、可比性、时效性等。使用计算机后，进步了会计信息在上述几方面的质量会使会计信息向多种量度单位开展并在用户需要时迅速检索出来。  〔三〕改变了会计档案的保管形式，使用计算机后，会计档案将以光盘存放为主，纸介质存为辅的方式。两者在对环境、温度、湿度、防电磁干扰等保存技术条件方面，提出不同的要求，并且在对历史资料查询形式方面也发生了重大的变化。  〔四〕改变了会计内部的控制方法和技术。在电算化条件下，对于计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据的储存等方面都要采用适当的控制措施，并且影响非上机操作的手工劳动控制方法和技术。  二、电算化舞弊的现象和手段  〔一〕篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，是通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以到达舞弊目的。如：第一，虚构业务数据。操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据到达其个人目的。第二，修改业务数据。操作人员可以把已有的业务加以篡改，到达其个人非法目的。第三，删除业务数据。操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。  〔二〕篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程序计算的根据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。一般来讲，大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实如今私人计算机上构造覆盖文件，编制自动覆盖指令，施行时，仅需极短的时间就可以到达其犯罪的意图而不留痕迹。  〔三〕篡改程序。是指通过对程序作非法改动，以便到达某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧，而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误；另一方面舞弊者可通过设置软开关使程序随时恢复正常。比方，将小量资金逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资账户中，外表上却看不出任何违规之处。  〔四〕数据偷窃。数据偷窃是操作人员或其别人员不按操作规程或未经允许上机操作，通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块，打印企业的机密数据和信息；或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。  〔五〕其他方法。如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备；出于非法意图，通过网络远程连接，监视计算机系统的变化获取会计信息。通过对会计电算化舞弊的分析发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入方法的居多，也有采用篡改输出方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其他如盗窃、破坏等。  三、防止会计电算化舞弊的措施  〔一〕加强设计与开发，完善会计电算化系统控制的功能。当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后，要对它进展改良，这比在系统设计和开发阶段进展困难得多，代价也要昂贵得多。因此，应在电算化系统的设计和开发阶段，审计人员要对系统进展事前和事中审计，发现系统缺陷，及时进展程序修改。对计算机系统软件的获得和开发及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的平安要进展控制。包括系统软件的购置、开发受权、批准、测试、施行以及文件编制和文件存取的控制。  〔二〕严格执行操作中的受权行为。凡上机操作人员必须经过受权；制止原系统开发人员接触或操作计算机，熟悉计算机的无关人员不允许任意操作系统；系统应有回绝错误操作的功能。由专门录入人员录入数据；数据输入前必须经过有关负责人审核批准；对输入数据进展校对；操作人员不仅要标准自己的操作范围，还要通过口令等方式阻止别人越权进入自己的操作范围；尽可能地限制跨期反过账、反结账等逆向操作行为；建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度；建立输出受权制度；建立数据传送的加密制度；系统管理岗位应保持相对稳定，假设有变动应办理严格的交接手续，并取消相应受权。  〔三〕加强会计电算化的内部控制与审计。详细包括：审查机内数据与书面资料的一致性；监视数据保存方式的平安性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进展审查，防止存在破绽等。系统管理主要负责系统的软硬件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络效劳器及