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新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究
【摘要】现如今,企业档案已经受到了较为广泛的关注,新时期,提升档案管理工作实效性有助于促进电力企业发展。本文主要围绕新时期背景下,如何加强电力企业档案管理水平进行了探讨,提出了一些相关的建议和策略,希望可以为有关人员的研究提供一些帮助,为促进电力企业档案管理发展作出一些贡献。
【关键词】电力企业;档案管理;整体水平;实效性;有效策略
档案管理质量高低可对电力企业经营生产起到直接影响,促进档案管理质量提升,有助于推进电力企业的良好发展进程。社会经济发展脚步越来越快,加速了电力企业的改革及发展速度,在为其带来各种机遇的同时,也使得电力企业档案管理工作的难度大幅度提升,对电力企业档案管理水平的提升策略加以深入、有效的研究,有助于提升企业的市场核心竞争力。
一、新时期加强电力企业档案管理水平的意义
作为电力企业经营生产活动最为原始的凭证,企业档案存在内容繁琐、范围较广等特点,可将相应电力企业的现实发展状况较为直观地反映出来,对企业来讲具有重要意义,对其实施有效的管理可直接影响企业发展。就电力企业而言,能否高质量地存储及管理档案,可对档案的实际应用效率以及使用年限起到直接影响。电力行业普遍具有技术密集、资金密集等特点。随着电力生产及经营模式的多元化发展,各种科技、知识信息资源数量大幅度增加,对电力企业档案管理提出了较高的要求,电力企业若想在新时期背景下取得更有效的发展,理应重视加强档案管理工作。
二、新时期加强电力企业档案管理的有效策略
(一)改良管理体系、优化管理机构。随着各种档案管理相关的各种法律法规的陆续出台,我国各电力企业对档案管理工作的重视程度越来越高,在具体实施各环节档案管理工作的过程中,电力企业理应严格以各种相关的法律规定为基础,基于自身的现实发展状况,力求所构建的企业档案管理制度完善,同时,积极改良已经实行的各种档案管理标准及制度,基于自身内部机构的体制及职能等,改善及创新可良好满足电力发展需求的档案管理规定,设计出合理性较高的档案管理流程、内容以及多个针对性较高的档案管理应急方案,其中,包括全新的档案保管期限表以及档案归档范围等。此外,应重视对各种档案信息、资源等实施多元化的划分操作,将其细分为工程信息类以及知识信息类等,有助于提升档案管理的规范性以及实效性;在采集档案信息的过程中,提升相关各环节操作的严谨性以及整体质量,充分考量外部社会信息环境的现状及未来变化等,促使企业档案信息的更新速度和企业的发展速度相同;还需要建立起实效性较高的档案服务利用体系,以大幅度提升档案信息资源的利用率,促使相关的利用操作发挥出更高的经济价值以及社会效益,同时,电力企业可积极和同行业进行协作交流,为相应地方区域的电力产业生存建设提供优良的科技信息服务,有助于促使各环节档案管理服务的实效性更为充分地发挥出来。
(二)规范档案管理,充分发挥档案的实效性。新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高,这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此,电力企业积极应用多种有效手段,提升自身档案人才结构的合理性,促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度,严格制定各種人才聘用要求及标准,促使人才的管理操作具备较高的专业性,其中,需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况,积极组织各种类型的培训和技能教育等,并重视紧跟时代发展潮流,引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念,掌握各种科学性较高的档案管理技能,积极设计高实效性的专项发展计划,提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度,充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求,促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外,电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作,促使职责划分的规范性提升,建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度,并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩,有助于提升人员的工作积极性。
三、结语
综上所述,在促进企业整体管理水平提升的过程中,实施高质量的档案管理工作很有必要。随着市场竞争的日益激烈,电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义,积极采取多种有效手段,促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性,建立起完善、有效的现代化档案管理体系,有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。
【参考文献】
[1]范仁军,杨梦之.通过电力企业退休人员档案审批暴露出人事档案管理存在的一些问题[j].人力
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