IT职业导向训练 教案 会议和文档沟通——讲课脚本.docxVIP

讲课脚本（会议和文档沟通） PPT1、 PPT2: 同学们好：今天和大家一起学习的主题是“会议和文档沟通”，通过本次学习，你将能够掌 握高效会议的基本程序和注意问题，学会使用FAQ和日报进行文档沟通的方法。 PPT3： 相关人员聚在一起，每人承当不同角色，就关键问题进行沟通的过程，就是会议。 会议分为三种类型： 研讨型：如技术问题研讨会交流型：如茶话会 传达型：如文件精神传达的会议PPT4： 那么什么是高效会议呢？它区别于普通会议的几个特征为：简短、高效、有针对性、 按计划进行会议目标。 PPT5： 它的基本程序主要包含以下六个方面.确定议题 一般而言，对于比拟具体的议题能使与会者较快产生设想，主持人也较容易掌握。 .会前准备需要收集相关资料，会场进行适当布置，圆环形更为有利。 .确定人选一般以8人~12人为宜，也可略有增减（5~15人）。与会者人数太少不利于交流信息、激发 思维；而人数太多那么不容易掌握，并且每个人发言的机会相对减少，也会影响会场气氛。 .明确分工要确定一名主持人，1~2名记录员（秘书）。主持人的作用是在会议开始时重申讨论的议题 和纪律，在会议进程中启发引导，掌握进程。记录员应将与会者的所有设想都及时编号，简 要记录，最好写在黑板等醒目处，让与会者能够看清。记录员也应随时提出自己的设想，切 忌持旁观态度。 .规定纪律根据头脑风暴法的原那么，可规定几条纪律，要求与